Tus facturas de proveedor, directamente en tu ERP sin tocarlas
Sistema OCR + IA que captura, extrae y valida cada factura y la introduce sin errores en tu software de gestión. Tu equipo deja de teclear datos para siempre.
Sin compromiso · Respuesta en 24h
Compatible con los principales ERP y softwares de gestión
Cada factura procesada a mano es un riesgo para tu empresa
Las empresas con más de 100 facturas de proveedor al mes dedican entre 15 y 40 horas mensuales a introducir datos manualmente. Y aun así, los errores aparecen.
Horas perdidas cada mes
Tu equipo de administración teclea manualmente datos de cientos de facturas. Tiempo que podría dedicarse a tareas de más valor.
Errores que cuestan dinero
Un 0 de más o un importe equivocado puede suponer una deducción fiscal incorrecta, una reclamación o un proveedor mal pagado.
Documentación imposible de encontrar
Las facturas acaban en carpetas dispersas, correos y archivos locales. Cuando las necesitas, no aparecen.
Escalabilidad imposible
Si el volumen de facturas crece, también crece el equipo dedicado a introducirlas. El modelo manual no escala.
Un sistema que aprende de tu empresa
No es una solución genérica. Configuramos y entrenamos el modelo de IA con los patrones reales de facturación de tus proveedores habituales, para que el sistema reconozca cada variante con precisión creciente.
Cómo funciona, paso a paso
Un flujo automático y transparente que opera en segundo plano, 24/7, sin intervención de tu equipo.
Captura automática
Recibimos las facturas desde tu correo, carpeta compartida o escáner. PDF, imagen, cualquier formato.
OCR + IA extrae los datos
Nuestro motor OCR lee el documento y la IA identifica proveedor, fecha, base imponible, IVA, número de factura y más.
Validación y aprendizaje
El sistema aprende los patrones de tus proveedores habituales. Con el tiempo, la precisión aumenta y las excepciones se reducen.
Entra en tu ERP y queda archivada
La factura se registra directamente en tu ERP (Sage, A3, Holded…) y el documento se guarda en OneDrive o Google Drive.
En producción en 8 semanas
Un proceso estructurado que garantiza que el sistema funciona perfectamente antes de pasar a operación real.
Preparación del sistema
- Diagnóstico de flujo actual de facturas
- Configuración del entorno (n8n + IA)
- Entrenamiento con facturas reales de tus proveedores
- Integración con tu ERP y configuración del archivo en Drive/OneDrive
Puesta en marcha y verificación
- Funcionamiento paralelo con revisión humana
- Ajuste fino del modelo con casos reales detectados
- Verificación de precisión hasta alcanzar objetivo (>99%)
- Traspaso a operación autónoma total
Lo que cambia en tu empresa
Cero introducción manual
Tus administradores dedican su tiempo a revisar, no a teclear.
Precisión superior al 99%
El modelo de IA aprende de tus facturas reales y mejora con cada ciclo.
Auditoría siempre lista
Cada factura queda indexada, fechada y trazada en tu nube.
Compatible con tu ERP actual
No cambiamos tu software. Conectamos con lo que ya tienes.
Escala sin coste lineal
100 facturas o 10.000: el sistema no crece en recursos humanos.
Implementación en 8 semanas
Desde el diagnóstico hasta el sistema en producción y verificado.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mis facturas en papel o escaneadas?
Sí. El sistema acepta PDFs nativos, imágenes escaneadas, fotografías y correos con adjuntos. El motor OCR está preparado para distintas calidades de documento.
¿Qué pasa si una factura es ambigua o tiene errores?
El sistema genera una alerta para revisión humana en lugar de introducir datos dudosos. Con el tiempo, aprende a manejar los casos excepcionales de tus proveedores.
¿Necesito cambiar mi ERP o software de gestión?
No. El sistema se conecta con tu ERP actual mediante API o importación directa, según las capacidades de la plataforma. Sage, A3, Holded y otros están soportados.
¿Dónde se almacena la documentación?
En tu propio OneDrive o Google Drive corporativo. Los datos nunca salen de tu entorno. Nosotros no almacenamos tus facturas.
¿Cuánto dura la implementación?
8 semanas en total: 4 de preparación y configuración del sistema a medida de tu empresa, y 4 de puesta en marcha supervisada con verificaciones hasta garantizar el 100% de fiabilidad.
¿Qué tecnología hay detrás?
Usamos n8n como motor de orquestación de flujos y un modelo de IA que entrenamos con los patrones de facturación de tu empresa. Todo desplegado en tu infraestructura o en cloud privada.
¿Tu empresa está lista para dejar de procesar facturas a mano?
Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Analizamos tu volumen de facturas, tu ERP actual y te explicamos exactamente cómo sería la implementación en tu caso.
Agendar diagnóstico gratuitoSin compromiso · Respuesta en menos de 24 horas hábiles