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Digitalización de pymes y automatizaciones

Vycte es una consultora de Tarragona que digitaliza pymes de forma práctica: automatizaciones con Make, implantación de Holded y Clientify, y programas de gestión a medida cuando el software estándar no encaja. Analizamos cómo trabajas, conectamos tus herramientas y eliminamos tareas repetitivas para que tu equipo gane tiempo y tengas los datos del negocio en un solo sitio.

Digitalización de pymes y automatizaciones

i. Automatizaciones con Make y software a medida

Automatizaciones con Make y software a medida

El servicio, en pocas palabras

Qué es
Digitalizar tu pyme de forma práctica: conectar las herramientas que ya usas, automatizar tareas repetitivas con Make y crear software a medida solo cuando hace falta.
Para quién es
Empresas cuyo equipo pierde horas copiando datos entre el ERP, el CRM, el email y las hojas de cálculo.
Qué consigues
Menos trabajo manual y menos errores, los datos del negocio en un solo sitio y más tiempo para vender y atender a tus clientes.
Ejemplos
Facturas que se generan y envían solas, pedidos de la web que entran en Holded, leads que pasan del formulario al CRM y avisos automáticos por email o WhatsApp.
Cómo empezamos
Elegimos el proceso que más tiempo os quita, lo automatizamos primero y crecemos sobre lo que funciona.
Qué te entregamos
  • Diagnóstico de los procesos que más tiempo os quitan
  • Plan priorizado de automatizaciones e integraciones
  • Flujos en Make funcionando sobre tus herramientas
  • Software a medida cuando el estándar no encaja
  • Equipo formado y seguimiento de los resultados

ii. Qué ofrecemos

Qué ofrecemos

iii. Casos reales de digitalización

Casos reales de digitalización

Soluciones que ya funcionan en empresas como la tuya: desde un CRM que unifica ventas y WhatsApp hasta una plataforma de gestión creada desde cero.

CRM + WhatsApp Business con Clientify

Como partners oficiales de Clientify, implantamos su CRM para centralizar el embudo comercial: leads, oportunidades, seguimiento y atención por WhatsApp Business en un mismo panel. Configuramos flujos, etiquetas y respuestas rápidas para que ventas y atención trabajen alineados, con el historial completo de cada contacto.

Plataforma de gestión a medida para Carvisa

Carvisa, empresa de alquiler de caravanas y autocaravanas, gestionaba vehículos, reservas y mantenimiento con herramientas dispersas. Diseñamos y desarrollamos una plataforma a medida que centraliza inventario, reservas, mantenimiento y facturación, con automatizaciones en Make para notificaciones, calendario y contratos.

Por qué importa

Menos trabajo manual, más tiempo para vender

En muchas pymes el equipo dedica horas a copiar datos entre el ERP, el CRM, el email y las hojas de cálculo. Cada copia es tiempo perdido y un posible error. Conectar las herramientas y automatizar lo repetitivo libera tiempo para vender y atender clientes, y te da datos fiables para decidir. Empezamos por el proceso que más te cuesta y crecemos sobre lo que funciona.

iv. Cómo trabajamos

Cómo trabajamos

  1. Diagnóstico

    Revisamos tus procesos, herramientas y datos, y detectamos dónde se pierde más tiempo.

  2. Plan priorizado

    Proponemos qué automatizar, qué integrar y si hace falta software a medida, ordenado por impacto.

  3. Implantación

    Configuramos Holded o Clientify, construimos los flujos en Make y desarrollamos lo que haga falta.

  4. Formación y mejora continua

    Formamos a tu equipo, medimos el resultado y seguimos optimizando los procesos.

v. FAQ

Preguntas frecuentes

¿Por dónde empieza la digitalización de una pyme?

Por los procesos, no por las herramientas. Revisamos cómo trabaja tu equipo, qué datos se copian a mano entre programas y dónde se pierden más horas. Con eso proponemos un plan priorizado: primero lo que más impacto tiene, como conectar el ERP con el CRM o automatizar la facturación, y después el resto. Así ves resultados pronto y cada paso se apoya en el anterior.

¿Qué procesos puedo automatizar con Make?

Con automatizaciones en Make, y también en n8n, conectamos tus aplicaciones para que los datos pasen solos de una a otra. Casos habituales: leads de formularios y ferias que entran al CRM, sincronización entre Holded y Clientify, envío y seguimiento de facturas, alertas de pedidos, informes periódicos y generación de documentos. Reducen errores y liberan horas de trabajo administrativo.

¿Hacéis programas de gestión a medida?

Sí. Cuando un ERP o un CRM estándar no cubre tu forma de trabajar, desarrollamos programas de gestión a medida y los conectamos con Holded y Clientify. Lo hicimos para Carvisa, que hoy gestiona reservas, mantenimiento y facturación en una sola plataforma, y para nosotros mismos con Exporta.ai, nuestro software de exportación con IA.

¿Qué herramientas usáis para digitalizar una empresa?

Trabajamos sobre todo con Holded como ERP, donde somos Solution Partner Gold; con Clientify como CRM con WhatsApp, y con Make y n8n para automatizar. Cuando hace falta, desarrollamos software a medida. No imponemos herramientas: si ya usas otras que funcionan, las integramos para evitar migraciones innecesarias y aprovechar lo que tu equipo ya conoce.

¿La digitalización puede financiarse con ayudas?

Depende del momento. A octubre de 2026, Kit Digital y Kit Consulting no tienen convocatoria abierta, pero algunos programas de las Cámaras de Comercio y líneas autonómicas abren periódicamente. Además, la formación del equipo en Holded, Clientify o Make puede ser bonificable por FUNDAE. Revisamos qué opción aplica a tu caso antes de empezar el proyecto.

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