Vycte es una consultora de Tarragona que digitaliza pymes de forma práctica: automatizaciones con Make, implantación de Holded y Clientify, y programas de gestión a medida cuando el software estándar no encaja. Analizamos cómo trabajas, conectamos tus herramientas y eliminamos tareas repetitivas para que tu equipo gane tiempo y tengas los datos del negocio en un solo sitio.
ICEX EspañaACCIÓ GeneralitatCámara de ComercioHoldedClientifyExporta.aiFirecrawlFUNDAEICEX EspañaACCIÓ GeneralitatCámara de ComercioHoldedClientifyExporta.aiFirecrawlFUNDAE
i. Automatizaciones con Make y software a medida
Automatizaciones con Make y software a medida
El servicio, en pocas palabras
Qué es
Digitalizar tu pyme de forma práctica: conectar las herramientas que ya usas, automatizar tareas repetitivas con Make y crear software a medida solo cuando hace falta.
Para quién es
Empresas cuyo equipo pierde horas copiando datos entre el ERP, el CRM, el email y las hojas de cálculo.
Qué consigues
Menos trabajo manual y menos errores, los datos del negocio en un solo sitio y más tiempo para vender y atender a tus clientes.
Ejemplos
Facturas que se generan y envían solas, pedidos de la web que entran en Holded, leads que pasan del formulario al CRM y avisos automáticos por email o WhatsApp.
Cómo empezamos
Elegimos el proceso que más tiempo os quita, lo automatizamos primero y crecemos sobre lo que funciona.
Qué te entregamos
Diagnóstico de los procesos que más tiempo os quitan
Plan priorizado de automatizaciones e integraciones
Flujos en Make funcionando sobre tus herramientas
Software a medida cuando el estándar no encaja
Equipo formado y seguimiento de los resultados
ii. Qué ofrecemos
Qué ofrecemos
iii. Casos reales de digitalización
Casos reales de digitalización
Soluciones que ya funcionan en empresas como la tuya: desde un CRM que unifica ventas y WhatsApp hasta una plataforma de gestión creada desde cero.
CRM + WhatsApp Business con Clientify
Como partners oficiales de Clientify, implantamos su CRM para centralizar el embudo comercial: leads, oportunidades, seguimiento y atención por WhatsApp Business en un mismo panel. Configuramos flujos, etiquetas y respuestas rápidas para que ventas y atención trabajen alineados, con el historial completo de cada contacto.
Plataforma de gestión a medida para Carvisa
Carvisa, empresa de alquiler de caravanas y autocaravanas, gestionaba vehículos, reservas y mantenimiento con herramientas dispersas. Diseñamos y desarrollamos una plataforma a medida que centraliza inventario, reservas, mantenimiento y facturación, con automatizaciones en Make para notificaciones, calendario y contratos.
Por qué importa
Menos trabajo manual, más tiempo para vender
En muchas pymes el equipo dedica horas a copiar datos entre el ERP, el CRM, el email y las hojas de cálculo. Cada copia es tiempo perdido y un posible error. Conectar las herramientas y automatizar lo repetitivo libera tiempo para vender y atender clientes, y te da datos fiables para decidir. Empezamos por el proceso que más te cuesta y crecemos sobre lo que funciona.
iv. Cómo trabajamos
Cómo trabajamos
1
Diagnóstico
Revisamos tus procesos, herramientas y datos, y detectamos dónde se pierde más tiempo.
2
Plan priorizado
Proponemos qué automatizar, qué integrar y si hace falta software a medida, ordenado por impacto.
3
Implantación
Configuramos Holded o Clientify, construimos los flujos en Make y desarrollamos lo que haga falta.
4
Formación y mejora continua
Formamos a tu equipo, medimos el resultado y seguimos optimizando los procesos.
Por los procesos, no por las herramientas. Revisamos cómo trabaja tu equipo, qué datos se copian a mano entre programas y dónde se pierden más horas. Con eso proponemos un plan priorizado: primero lo que más impacto tiene, como conectar el ERP con el CRM o automatizar la facturación, y después el resto. Así ves resultados pronto y cada paso se apoya en el anterior.
¿Qué procesos puedo automatizar con Make?
Con automatizaciones en Make, y también en n8n, conectamos tus aplicaciones para que los datos pasen solos de una a otra. Casos habituales: leads de formularios y ferias que entran al CRM, sincronización entre Holded y Clientify, envío y seguimiento de facturas, alertas de pedidos, informes periódicos y generación de documentos. Reducen errores y liberan horas de trabajo administrativo.
¿Hacéis programas de gestión a medida?
Sí. Cuando un ERP o un CRM estándar no cubre tu forma de trabajar, desarrollamos programas de gestión a medida y los conectamos con Holded y Clientify. Lo hicimos para Carvisa, que hoy gestiona reservas, mantenimiento y facturación en una sola plataforma, y para nosotros mismos con Exporta.ai, nuestro software de exportación con IA.
¿Qué herramientas usáis para digitalizar una empresa?
Trabajamos sobre todo con Holded como ERP, donde somos Solution Partner Gold; con Clientify como CRM con WhatsApp, y con Make y n8n para automatizar. Cuando hace falta, desarrollamos software a medida. No imponemos herramientas: si ya usas otras que funcionan, las integramos para evitar migraciones innecesarias y aprovechar lo que tu equipo ya conoce.
¿La digitalización puede financiarse con ayudas?
Depende del momento. A octubre de 2026, Kit Digital y Kit Consulting no tienen convocatoria abierta, pero algunos programas de las Cámaras de Comercio y líneas autonómicas abren periódicamente. Además, la formación del equipo en Holded, Clientify o Make puede ser bonificable por FUNDAE. Revisamos qué opción aplica a tu caso antes de empezar el proyecto.
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