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VeriFactu推迟至2028年10月:新时间表与现在该做什么

西班牙财政部宣布将VeriFactu推迟至2028年10月,与强制电子发票同步实施。本文说明哪些内容已经确认、在BOE正式公布前哪些日期仍然有效,以及在西班牙经营的中国企业如何利用这段时间做好准备。

2026年10月5日,西班牙财政部(Hacienda)宣布,将尚未生效的VeriFactu义务推迟至2028年10月。这是该制度第三次延期,并带来一个重要变化:公司和自雇人士将统一适用同一个日期,也就是大多数中小企业开始强制使用电子发票的日期。

但请注意:目前这只是一项公告,还不是正式法规。下面我们说明财政部的具体表述、目前仍然有效的日期,以及您的企业应该怎么做。如果您的公司在西班牙设有子公司或分支机构并在当地开票,这同样与您相关。

财政部宣布了什么

根据西班牙财政部的新闻通报(西班牙语),目标是让电子发票与《开票软件系统条例》(VeriFactu)尽可能趋同。为此,两项制度的时间表将保持一致,第1007/2023号皇家法令中尚未实施的义务将推迟至2028年10月,与年营业额不超过800万欧元的企业和专业人士的强制电子发票同步。

  • 预计新日期:2028年10月,公司和自雇人士相同。
  • 原因:避免企业连续进行两次系统改造,一次针对VeriFactu,一次针对电子发票。
  • 第二阶段:财政部计划之后再做一次修订,使两项法规的适用范围和部分技术要求更加接近,并考虑欧盟未来的数字申报要求(ViDA)。
  • 不变的内容:记录的完整性、保存、可访问性、可读性、可追溯性和不可篡改性等要求将基本保持不变。

已经正式生效了吗?目前仍有效的日期

还没有。通报中称这是一项“拟议修改”,必须通过在BOE(西班牙国家官方公报)上公布的法规才能生效。在此之前,具有法律约束力的日期仍是第15/2025号皇家法令-法律规定的日期:

  • 2027年1月1日:缴纳企业所得税的公司。
  • 2027年7月1日:其他经营者和专业人士,包括自雇人士。

稳妥的做法是:在延期正式公布之前,不要做出不可逆的决定,例如取消已经启动的改造项目或已签约的系统迁移。BOE一旦公布,我们会立即更新本文。

已经调整过三次的时间表

  • 第1007/2023号皇家法令:最初规定于2025年7月实施。
  • 第254/2025号皇家法令:推迟至2026年1月1日(公司)和2026年7月1日(其他)。
  • 第15/2025号皇家法令-法律:再推迟一年,至2027年1月和7月。
  • 2026年10月5日公告:所有主体统一推迟至2028年10月,尚待BOE公布。

VeriFactu与电子发票不是一回事

这是两项不同的义务,现在西班牙希望让它们同步。VeriFactu要求开票软件生成不可篡改的记录,在VeriFactu模式下还需将记录发送给西班牙税务局(AEAT)。企业间强制电子发票源自《创建与发展法》(Ley Crea y Crece)和第238/2026号皇家法令,要求以结构化电子格式开具和接收发票,并报告付款状态。

根据计划时间表,营业额超过800万欧元的企业将于2027年10月开始使用电子发票,其余企业于2028年10月开始。VeriFactu现在也将采用第二个日期。

哪些企业受影响?

  • 受影响:在西班牙使用软件开票的公司、自雇人士和专业人士,即使是简单软件或连接开票工具的电子表格也包括在内。外国企业在西班牙的子公司和分支机构同样适用。
  • 不受影响:已通过SII(增值税信息即时提交系统)报送增值税账簿的企业、拥有自己系统的巴斯克地区和纳瓦拉的企业,以及完全手工开票的经营者。

处罚规定也没有改变:西班牙《税收总法》规定,使用不合规开票软件的企业每个财年最高可被罚款5万欧元,开发或销售此类软件的企业最高可被罚款15万欧元。处罚将从义务正式生效之日起适用。

我们建议现在就做的事

  • 不要停止准备:要求不变,变的只是时间。提前准备可以避免最后时刻的仓促和错误。
  • 合并为一个项目:同时为VeriFactu和电子发票做准备,选择能同时满足两者的软件。
  • 检查现有软件:确认供应商保证合规,并索取其合规声明(declaración responsable)。
  • 借机理顺流程:发票序列、客户、产品和税务设置正确,切换就只是一个简单手续。
  • 关注BOE:在法规正式公布前,2027年的日期仍然有效。

Vycte如何帮助您

我们是Holded金牌解决方案合作伙伴(Solution Partner Gold)。Holded是一款管理软件,已为西班牙的VeriFactu和电子发票做好准备。我们已为40多家不同规模的企业实施Holded,其中包括在西班牙经营的外国企业:迁移数据、按照您的流程配置开票,并培训您的团队。我们的团队会说中文,可以全程用中文沟通。

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常见问题

VeriFactu已经正式推迟到2028年了吗? 还没有。财政部在2026年10月5日的通报中宣布了这一计划,但需要在BOE上公布法规。在此之前,公司仍适用2027年1月1日,其他主体仍适用2027年7月1日。

具体是2028年10月的哪一天? 通报只提到2028年10月,以便与营业额不超过800万欧元企业的强制电子发票同步。具体日期将由正式公布的法规确定。

自雇人士也可以推迟到2028年吗? 是的。根据公告,公司和自雇人士将适用同一日期,即2028年10月。

软件要求会改变吗? 核心要求不变。财政部保留完整性、保存、可追溯性和不可篡改性要求,但计划做一些技术调整,使VeriFactu与电子发票更加接近。

应该等到2028年再更换软件吗? 不建议这样做。提前准备可以把VeriFactu和电子发票合并为一个项目完成,不必仓促,团队也能提前完成培训。

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