经销商B2B产品目录，是一个私密的在线空间：每位客户登录后看到的是自己的协议价格和可用库存，并且可以直接下单，无需打电话或发邮件。用Holded的“Catálogo B2B”（B2B目录）功能即可搭建：订单会直接进入您的ERP，成为销售订单，可一键转为送货单或发票。对于在西班牙和欧洲寻找经销商的中国企业，这是让买家下单更顺畅的实用工具。
为什么PDF报价单和邮件订单不够用？
PDF目录发出当天就可能过时：价格变动、产品停产、库存售罄。而通过邮件发送订单表，意味着团队成员要反复阅读、重新录入并核对每一张订单。
- 所有客户同一价格：PDF无法区分独家经销商和新客户。
- 录入错误：每张订单都要在管理软件里重新输入一遍。
- 无库存下单：客户订了已经没有的货，事后还要通知对方。
- 无法追踪：没人知道每个经销商手里是哪个版本的目录。
经销商B2B产品目录应具备哪些功能？
选择工具之前，先想清楚经销商要顺畅采购需要什么：
- 按客户设置价格和折扣：每位经销商登录后看到的是双方约定的价格，而不是公开价目表。
- 真实库存：目录与库存联动，就不会有人订到没有的货。
- 直接下单：客户选择产品和数量，订单无需中转直接进入您的系统。
- 清晰的产品信息：名称、SKU、条形码和分类，方便买家快速找到要补货的产品。
- 受控访问：带密码的专属链接，而不是对所有人开放的目录。
- 买家的语言：如果向海外销售，经销商必须能看懂产品资料、条款和沟通内容。
如何用Holded搭建B2B目录？
根据Holded官方帮助中心，流程如下：
- 在Holded商店中启用“Catálogo B2B”功能（提供14天试用）。还需要启用“Inventario”（库存）功能，才能查看通过目录产生的订单。
- 创建目录：在“库存 > B2B目录”中选择全部产品或部分产品，命名并检查排序。
- 添加产品：可在产品页面逐个添加，也可在列表中批量添加。
- 把目录分配给每个联系人，并通过邮件发送链接。一个联系人同一时间只能访问一个目录。
- 可选：公共门户，生成可分享的链接，客户用邮箱和密码登录。
产品数量没有限制。订单在Holded中显示为销售订单，可转为发票或销售小票。根据Holded官网2026年11月的信息，B2B目录功能为每月10欧元，库存是另一项付费功能；请务必以其价格页面的最新信息为准。
如何为不同客户设置不同价格？
这是对经销商价值最大的部分。Holded说明，每位客户在目录中看到的是与其约定的价格和折扣。关键是在发送链接之前先整理好价目表：确定使用几个价格级别（例如经销商、批发商、终端客户），并把每个联系人分配到对应级别。更多实用细节可参考我们的文章Holded价格表。
上线目录时常见的错误有哪些？
- 未整理库存就上线：重复编码、缺少SKU或库存数据过时，会削弱经销商的信任。
- 一次性给所有客户发链接：先从两三家信任的经销商开始，调整后再扩大范围。
- 没有通知销售团队：订单进入Holded却无人处理，目录就失去了意义。
- 忽视后续流程：要明确由谁、在多长时间内把订单转为送货单或发票。
- 忽视语言：西班牙或欧洲的经销商需要能看懂的条款和沟通内容。
如果您正在拓展出口，建议结合Holded出口企业指南，以及一套系统的方法来寻找国际经销商。
Vycte如何帮助您
我们帮助中国企业在西班牙和欧洲寻找客户、进口商和经销商，并通过Holded在西班牙开票。我们是Holded Solution Partner Gold，团队会说中文。Holded的实施周期从1周到数月不等，取决于复杂程度和历史数据量；Holded Express为2小时的实操课程，费用140欧元。了解我们的Holded服务，或联系我们说明您的情况。我们不提供公司注册、税务或法律咨询，也不负责运输和清关。
常见问题
一个客户能看到其他客户的价格吗？不能：每个联系人只能访问分配给自己的一个目录，并看到与其约定的价格。不过发送链接前，仍应检查每个联系人的分配情况。
向经销商销售一定要有网店吗？不一定。Holded可以通过链接分享目录并接收订单，无需搭建电商网站；它也能与Shopify、WooCommerce或PrestaShop等网店集成。
需要多长时间才能上线？取决于产品和价格数据的质量。库存整理好的话，目录创建很快；耗时较长的是清理编码、价格和联系人。
