Un catálogo B2B para distribuidores es un espacio online privado donde cada cliente ve tus productos con su precio acordado, el stock disponible y puede hacer el pedido sin llamar ni escribir un email. Con Holded se monta con la gema Catálogo B2B: los pedidos entran directamente en tu ERP como pedidos de venta, listos para convertirse en albarán o factura.
¿Por qué un PDF y un email de pedido se quedan cortos?
El PDF de catálogo envejece el mismo día que lo envías: precios que cambian, referencias descatalogadas, stock que ya no existe. Y la hoja de pedido por email obliga a alguien de tu equipo a releer, teclear y corregir cada pedido.
- Un solo precio para todos: el PDF no distingue entre un distribuidor exclusivo y un cliente nuevo.
- Errores de transcripción: cada pedido se vuelve a teclear en el programa de gestión.
- Pedidos sin stock: el cliente pide lo que ya no tienes y tienes que avisarle después.
- Sin trazabilidad: nadie sabe qué versión del catálogo tiene cada distribuidor.
¿Qué debe tener un catálogo B2B para distribuidores?
Antes de elegir herramienta, define qué necesita el distribuidor para comprar sin fricción:
- Precios y descuentos por cliente: cada distribuidor entra y ve las tarifas que habéis acordado, no una lista pública.
- Stock real: si el catálogo se conecta con el inventario, nadie pide lo que no tienes.
- Pedido directo: el cliente selecciona productos y cantidades y el pedido llega a tu sistema sin intermediarios.
- Referencias claras: nombre, SKU, código de barras y categorías, para que el comprador encuentre rápido lo que repone.
- Acceso controlado: enlace personal con contraseña, y no un catálogo abierto a cualquiera.
- Idioma del comprador: si vendes fuera, el distribuidor debe poder entender fichas, condiciones y comunicaciones.
¿Cómo se monta un catálogo B2B con Holded?
Según la ayuda oficial de Holded, el proceso es este:
- Activa la gema Catálogo B2B desde la Tienda Holded (hay prueba de 14 días). Necesitas también la gema Inventario para acceder a los pedidos creados desde el catálogo.
- Crea el catálogo en Inventario > Catálogo B2B: elige todos los productos o solo una selección, ponle nombre y revisa el orden.
- Añade productos uno a uno desde su ficha o en bloque desde el listado.
- Asigna el catálogo a cada contacto y envíale el enlace por email. Un contacto solo puede acceder a un catálogo a la vez.
- Opcional: portal público, un enlace que puedes compartir y al que los clientes entran con su email y contraseña.
No hay límite de productos. Los pedidos aparecen en Holded como pedidos de venta, que puedes convertir en factura o ticket de venta. Según la web de Holded a noviembre de 2026, la gema Catálogo B2B cuesta 10 € al mes y la de Inventario es otra gema de pago; confirma siempre los precios vigentes en su página de precios.
¿Cómo se gestionan los precios distintos por cliente?
Es el punto que más valor aporta a un distribuidor. Holded indica que cada cliente ve en el catálogo las tarifas y descuentos acordados con él. La clave es preparar bien las tarifas antes de enviar enlaces: define cuántos niveles de precio manejas (por ejemplo distribuidor, mayorista, cliente final) y asigna cada contacto a su nivel. Tienes un detalle práctico en nuestro artículo sobre Holded tarifas de precios.
¿Qué errores son frecuentes al lanzar el catálogo?
- Lanzar sin limpiar el inventario: referencias duplicadas, sin SKU o con stock desactualizado minan la confianza del distribuidor.
- Enviar el enlace a todos a la vez: empieza con dos o tres distribuidores de confianza y ajusta antes de ampliar.
- No avisar al equipo comercial: si los pedidos llegan a Holded y nadie los revisa, el catálogo pierde sentido.
- Olvidar el flujo posterior: decide quién convierte el pedido en albarán o factura y en qué plazo.
- Dejar de lado el idioma: un distribuidor extranjero necesita condiciones y comunicaciones comprensibles.
Si exportas, conviene combinarlo con una guía de Holded para empresas exportadoras y con un método ordenado para encontrar distribuidores internacionales.
Cómo te ayuda Vycte
Somos Holded Solution Partner Gold y montamos catálogos B2B multitarifa y multidioma conectados a tu inventario, con las tarifas, los contactos y el flujo de pedidos ya configurados. Una implantación de Holded va de 1 semana a varios meses según la complejidad y el histórico de datos. Conoce nuestro servicio de Holded o cuéntanos tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Puede un cliente ver los precios de otro? No: cada contacto accede a un único catálogo asignado y ve las tarifas acordadas con él. Aun así, revisa la asignación de cada contacto antes de enviar el enlace.
¿Necesito una tienda online para vender a distribuidores? No necesariamente. Holded permite compartir un catálogo con enlace y recibir pedidos sin montar un ecommerce, aunque también se integra con tiendas online como Shopify, WooCommerce o PrestaShop.
¿Cuánto tarda en estar listo? Depende de la calidad de tus datos de producto y tarifas. Con un inventario ordenado el catálogo se crea en poco tiempo; lo que lleva más es depurar referencias, precios y contactos.
