En resumen
- Holded genera documentos en el idioma y la divisa de cada cliente y actualiza a diario el tipo de cambio respecto a tu moneda contable.
- Las tarifas por cliente y los almacenes dependen del módulo de Inventario, que conviene activar desde el primer día si vendes en varios mercados.
- Holded incluye un catálogo B2B online; Vycte construye catálogos personalizados multitarifa, multidioma y multidivisa conectados a Holded cuando el estándar se queda corto.
- A octubre de 2026, VeriFactu sigue fijado para 2027 por norma, pero Hacienda ha anunciado su intención de aplazarlo a octubre de 2028.
- Una implantación bien hecha con un partner suele llevar entre 6 y 12 semanas, y la formación puede bonificarse por FUNDAE.
Por qué el ERP importa cuando exportas
Cuando vendes solo en España, una hoja de cálculo y un programa de facturación aguantan. Cuando entras en tres o cuatro mercados, aparecen a la vez precios distintos por país, divisas, idiomas, IVA intracomunitario, exportaciones exentas y pedidos que llegan por varios canales.
En más de 30 años acompañando a pymes en más de 40 países hemos visto que muchas operaciones se complican por algo tan simple como una tarifa equivocada o una factura en el idioma que no toca. El distribuidor no se queja del producto: se queja de que el pedido llegó con el precio de otro mercado.
Un ERP como Holded no te consigue clientes, pero hace que cada cliente nuevo no te cueste más horas de administración. Si todavía estás definiendo a qué países ir, empieza por nuestra guía para exportar siendo pyme y vuelve aquí cuando toque ordenar la operativa.
Qué resuelve Holded para empresas exportadoras
Holded es un ERP en la nube con facturación, contabilidad, tesorería, inventario, CRM y proyectos. Estas son las funciones de Holded para la exportación que más pesan, verificadas en la documentación oficial de Holded a octubre de 2026.
Documentos en otros idiomas y divisas
En la ficha de cada contacto indicas su idioma y su divisa, y Holded genera los documentos en ese idioma. Además, puedes traducir el nombre y la descripción de tus productos, de modo que presupuestos y facturas muestran cada artículo en el idioma configurado para ese cliente.
Para Holded multidivisa, defines tu moneda contable y emites facturas en cualquier otra. El tipo de cambio se actualiza cada día respecto a tu moneda, puedes fijar uno concreto cuando lo necesites y las diferencias de cambio al cobrar se reflejan en la contabilidad.
Tarifas por cliente y por mercado
Las tarifas son precios adicionales al precio principal del producto. Puedes crear una por país, por canal o por tipo de cliente (distribuidor, importador, cliente final) y asignar una tarifa por defecto a cada contacto. Requieren el módulo de Inventario, que es un complemento de pago.
Inventario y almacenes
Con el módulo de Inventario controlas stock, varios almacenes, pedidos de venta y albaranes. Para un exportador es clave saber qué hay disponible antes de confirmar un contenedor o una entrega a un distribuidor.
IVA intracomunitario y exportación
Holded permite trabajar con los modelos tributarios desde su sección de impuestos, incluido el modelo 349 de operaciones intracomunitarias. Con VeriFactu activado incluye reglas predefinidas para ventas en España, intracomunitarias y exportaciones fuera de la UE que completan los campos fiscales según el país del cliente y el tipo de operación.
| Necesidad | Cómo lo cubre Holded | Qué revisar en la implantación |
|---|---|---|
| Facturar en inglés o francés | Idioma por contacto y traducciones de producto | Plantillas, textos legales y menciones de exención |
| Cobrar en USD o GBP | Divisa por contacto y tipo de cambio diario | Moneda contable y criterio de tipo fijo |
| Precios distintos por país | Tarifas asignadas a cada contacto | Activar Inventario y nombrar tarifas por mercado |
| Stock para distribuidores | Inventario con varios almacenes | SKU únicos y almacén por canal |
| Ventas a la UE y fuera | Modelo 349 y reglas VeriFactu por tipo de operación | NIF-IVA, ROI y tipos de impuesto por contacto |
Catálogos B2B multitarifa, multidioma y multidivisa conectados a Holded
Holded incluye un catálogo B2B online en el que decides qué artículos ve cada cliente, asignas tarifas por perfil y recibes pedidos con acceso individual. Para muchas pymes es suficiente y conviene probarlo antes de construir nada.
Cuando vendes a distribuidores de varios países y trabajas con comerciales o agentes, solemos necesitar más: diseño de marca, fichas técnicas por mercado, precios en la divisa del distribuidor, condiciones de pedido mínimo o vistas para el comercial. Ahí entra el catálogo B2B personalizado que Vycte construye y conecta con Holded: es un servicio nuestro sobre Holded, no una función estándar del ERP.
Cómo lo montamos
- Ordenamos el maestro de productos en Holded: SKU, familias, traducciones y tarifas por mercado.
- Definimos quién ve qué: distribuidor, importador, comercial o cliente final, por país y por idioma.
- Diseñamos el catálogo con tu marca y lo conectamos por API para leer productos, stock y tarifas.
- Los pedidos del catálogo entran en Holded como pedidos de venta o presupuestos con la tarifa y la divisa correctas.
- Probamos con un mercado piloto, formamos al equipo y ampliamos al resto de países.
Qué ganan distribuidores y comerciales
- Pedidos sin errores: el distribuidor solo ve sus productos y sus precios, y el pedido llega a Holded sin reescribirlo.
- Precios correctos por mercado: cada país con su tarifa y su divisa, sin listas en PDF desactualizadas.
- Stock visible: menos llamadas para preguntar si hay disponibilidad.
- Comerciales autónomos: preparan propuestas en la feria o en la visita con datos reales.
VeriFactu y factura electrónica: dónde estamos a octubre de 2026
VeriFactu regula cómo tu software genera y registra cada factura, y la factura electrónica B2B regula el formato y el canal con el que se la envías a otra empresa. Son obligaciones distintas y el calendario de las dos se está moviendo.
- VeriFactu, norma vigente: el Real Decreto-ley 15/2025 fijó la adaptación antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto.
- Anuncio de nuevo aplazamiento: el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda comunicó su previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica. A 8 de octubre de 2026 está anunciado, no aprobado.
- Factura electrónica B2B: el Real Decreto 238/2026 la desarrolla y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, activa los plazos: 12 meses para empresas que facturan más de 8 millones de euros y 24 meses para el resto.
En Holded, VeriFactu se activa desde la configuración de facturación con tu certificado electrónico o el de Holded, y al aprobar una factura se envía a la Agencia Tributaria, que devuelve un código QR. Para un exportador lo importante es que las reglas de intracomunitarias y exportaciones estén bien configuradas antes de activarlo. Tienes más contexto en nuestro artículo sobre VeriFactu.
Holded, CRM y prospección internacional
Holded tiene su propio CRM con embudos y oportunidades, suficiente si tu ciclo comercial es corto. Si haces prospección en varios idiomas, campañas por email y LinkedIn o atiendes por WhatsApp, lo habitual es usar un CRM especializado y conectarlo con Holded.
- Clientify: integración que sincroniza contactos y empresas en ambos sentidos; los documentos contables se quedan en Holded. Lo explicamos en la guía de Clientify y WhatsApp B2B.
- HubSpot: Holded lo conecta a través de Zapier para contactos, empresas y oportunidades, con plantillas en ambos sentidos.
- Prospección: los leads de tus campañas de prospección B2B o de Exporta.ai entran en el CRM y, al cerrarse, pasan a Holded como cliente con su idioma, divisa y tarifa.
El detalle de cada conector, qué se sincroniza y en qué sentido, está en nuestra guía de integraciones de Holded.
Implantación con un Solution Partner: fases y plazos
Una implantación para exportar no es dar de alta la cuenta e importar contactos. Es decidir cómo se modelan mercados, tarifas, divisas, almacenes e impuestos para que el sistema escale cuando entres en el siguiente país.
| Fase | Qué se hace | Plazo orientativo |
|---|---|---|
| 1. Diagnóstico | Mercados, canales, flujos de pedido, impuestos y herramientas actuales | 1-2 semanas |
| 2. Diseño y configuración | Plan contable, series, idiomas, divisas, tarifas, almacenes y reglas VeriFactu | 2-3 semanas |
| 3. Migración | Contactos, productos, saldos y documentos abiertos | 1-2 semanas |
| 4. Integraciones y catálogo | CRM, tienda online, bancos, Make y catálogo B2B personalizado | 2-6 semanas |
| 5. Formación y arranque | Formación por perfiles y primer cierre acompañado | 1-2 semanas |
| 6. Acompañamiento | Ajustes, nuevos mercados y automatizaciones | Continuo |
Las fases 3 y 4 pueden solaparse. Si además vas a automatizar procesos entre herramientas, revisa la guía de automatizaciones con Make.
Qué hace un consultor o partner de Holded y cómo elegirlo
Un consultor Holded traduce tu forma de trabajar a la configuración del ERP: implanta, migra, integra, forma y resuelve dudas. Holded mantiene un directorio oficial de Solution Partners, y Vycte figura como Solution Partner Gold, un nivel que tienen muy pocos partners. Te lo explicamos en qué significa ser partner Gold de Holded.
Al elegir Holded partner o asesoría Holded partner, pregunta:
- ¿Ha implantado Holded en empresas que facturan en varias divisas y trabajan con distribuidores?
- ¿Conoce la operativa de exportación (Incoterms, IVA intracomunitario, exportaciones exentas) o solo el software?
- ¿Puede construir integraciones y catálogos a medida o solo configurar lo estándar?
- ¿Forma a tu equipo y se queda para el primer cierre?
Vycte combina las dos caras: departamento de exportación con más de 300 ferias internacionales e implantación de Holded. Por eso diseñamos el ERP pensando en cómo vas a vender, no solo en cómo vas a facturar.
Formación bonificable FUNDAE para tu equipo
La formación en Holded para administración, comerciales y almacén puede organizarse como formación programada por la empresa. Las empresas que cotizan por formación profesional disponen de un crédito anual en FUNDAE que se aplica como bonificación en las cuotas a la Seguridad Social, con requisitos como una duración mínima de dos horas por acción y la información a la representación legal de los trabajadores.
Te ayudamos a encajar la formación en tu crédito disponible. Consulta tu crédito y las condiciones vigentes en fundae.es antes de planificar.
Preguntas frecuentes
¿Holded sirve para facturar a clientes extranjeros?
Sí. Holded permite asignar idioma y divisa a cada contacto y genera los documentos en ese idioma, con el tipo de cambio actualizado a diario respecto a tu moneda contable. También puedes traducir nombres y descripciones de productos. Revisa en la implantación las menciones legales de exención para ventas intracomunitarias y exportaciones, porque dependen de cada operación.
¿Holded tiene listas de precios por cliente?
Sí, mediante tarifas. Creas precios adicionales para cada producto, por ejemplo una tarifa por país o por tipo de distribuidor, y asignas una tarifa por defecto a cada contacto. Las tarifas forman parte del módulo de Inventario, que es un complemento de pago, así que conviene incluirlo en el presupuesto si exportas a varios mercados.
¿Qué diferencia hay entre el catálogo B2B de Holded y uno personalizado?
El catálogo B2B de Holded permite elegir qué artículos ve cada cliente, asignar tarifas por perfil y recibir pedidos online. Un catálogo personalizado, como los que construye Vycte conectados a Holded por API, añade diseño de marca, contenidos por mercado, precios en la divisa del distribuidor y flujos para comerciales y agentes. Conviene probar primero el estándar.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
A octubre de 2026, la norma vigente fija el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de aplazarlo hasta octubre de 2028, pendiente de aprobación. Comprueba el calendario en la sede de la Agencia Tributaria antes de decidir.
¿Cuánto tarda implantar Holded en una empresa exportadora?
Como orientación, entre 6 y 12 semanas para una pyme: diagnóstico, configuración de idiomas, divisas, tarifas e impuestos, migración de datos, integraciones y formación. El plazo crece con el número de mercados, almacenes e integraciones. Un catálogo B2B personalizado o una integración a medida pueden añadir varias semanas.
¿La formación en Holded se puede bonificar por FUNDAE?
Puede bonificarse si se organiza como formación programada por la empresa y tu empresa cotiza por formación profesional. El importe depende del crédito anual disponible y hay requisitos, como una duración mínima de dos horas y la información a la representación legal de los trabajadores. Consulta tu crédito en fundae.es antes de planificar.
