En resum
- Holded genera documents en l'idioma i la divisa de cada client i actualitza cada dia el tipus de canvi respecte a la teva moneda comptable.
- Les tarifes per client i els magatzems depenen del mòdul d'Inventari, que convé activar des del primer dia si vens en diversos mercats.
- Holded inclou un catàleg B2B en línia; Vycte construeix catàlegs personalitzats multitarifa, multiidioma i multidivisa connectats a Holded quan l'estàndard es queda curt.
- A octubre de 2026, VeriFactu continua fixat per al 2027 per norma, però Hisenda ha anunciat la intenció d'ajornar-lo a l'octubre de 2028.
- Una implantació ben feta amb un partner sol durar entre 6 i 12 setmanes, i la formació es pot bonificar per FUNDAE.
Per què l'ERP importa quan exportes
Quan només vens a Espanya, un full de càlcul i un programa de facturació aguanten. Quan entres en tres o quatre mercats, apareixen alhora preus diferents per país, divises, idiomes, IVA intracomunitari, exportacions exemptes i comandes que arriben per diversos canals.
En més de 30 anys acompanyant pimes a més de 40 països hem vist que moltes operacions es compliquen per una cosa tan simple com una tarifa equivocada o una factura en l'idioma que no toca. El distribuïdor no es queixa del producte: es queixa que la comanda li ha arribat amb el preu d'un altre mercat.
Un ERP com Holded no et porta clients, però fa que cada client nou no et costi més hores d'administració. Si encara estàs decidint a quins països anar, comença per la nostra guia per exportar sent una pime i torna aquí quan toqui endreçar l'operativa.
Què resol Holded per a empreses exportadores
Holded és un ERP al núvol amb facturació, comptabilitat, tresoreria, inventari, CRM i projectes. Aquestes són les funcions que més pesen quan exportes, verificades a la documentació oficial de Holded a octubre de 2026.
Documents en altres idiomes i divises
A la fitxa de cada contacte indiques el seu idioma i la seva divisa, i Holded genera els documents en aquell idioma. A més, pots traduir el nom i la descripció dels productes, de manera que pressupostos i factures mostren cada article en l'idioma configurat per a aquell client.
Per a Holded multidivisa, defineixes la teva moneda comptable i emets factures en qualsevol altra. El tipus de canvi s'actualitza cada dia respecte a la teva moneda, en pots fixar un de concret quan calgui i les diferències de canvi en cobrar es reflecteixen a la comptabilitat.
Tarifes per client i per mercat
Les tarifes són preus addicionals al preu principal del producte. Pots crear-ne una per país, per canal o per tipus de client (distribuïdor, importador, client final) i assignar una tarifa per defecte a cada contacte. Requereixen el mòdul d'Inventari, que és un complement de pagament.
Inventari i magatzems
Amb el mòdul d'Inventari controles l'estoc, diversos magatzems, comandes de venda i albarans. Per a un exportador és clau saber què hi ha disponible abans de confirmar un contenidor o una entrega a un distribuïdor.
IVA intracomunitari i exportació
Holded permet treballar amb els models tributaris des de la secció d'impostos, inclòs el model 349 d'operacions intracomunitàries. Amb VeriFactu activat inclou regles predefinides per a vendes a Espanya, intracomunitàries i exportacions fora de la UE que completen els camps fiscals segons el país del client i el tipus d'operació.
| Necessitat | Com ho cobreix Holded | Què cal revisar en la implantació |
|---|---|---|
| Facturar en anglès o francès | Idioma per contacte i traduccions de producte | Plantilles, textos legals i mencions d'exempció |
| Cobrar en USD o GBP | Divisa per contacte i tipus de canvi diari | Moneda comptable i criteri de tipus fix |
| Preus diferents per país | Tarifes assignades a cada contacte | Activar Inventari i anomenar les tarifes per mercat |
| Estoc per a distribuïdors | Inventari amb diversos magatzems | SKU únics i magatzem per canal |
| Vendes a la UE i fora | Model 349 i regles VeriFactu per tipus d'operació | NIF-IVA, ROI i tipus d'impost per contacte |
Catàlegs B2B multitarifa, multiidioma i multidivisa connectats a Holded
Holded inclou un catàleg B2B en línia en què decideixes quins articles veu cada client, assignes tarifes per perfil i reps comandes amb accés individual. Per a moltes pimes n'hi ha prou i convé provar-lo abans de construir res.
Quan vens a distribuïdors de diversos països i treballes amb comercials o agents, sovint cal més: disseny de marca, fitxes tècniques per mercat, preus en la divisa del distribuïdor, condicions de comanda mínima o vistes per al comercial. Aquí entra el catàleg B2B personalitzat que Vycte construeix i connecta amb Holded: és un servei nostre sobre Holded, no una funció estàndard de l'ERP.
Com el muntem
- Endrecem el mestre de productes a Holded: SKU, famílies, traduccions i tarifes per mercat.
- Definim qui veu què: distribuïdor, importador, comercial o client final, per país i per idioma.
- Dissenyem el catàleg amb la teva marca i el connectem per API per llegir productes, estoc i tarifes.
- Les comandes del catàleg entren a Holded com a comandes de venda o pressupostos amb la tarifa i la divisa correctes.
- Provem amb un mercat pilot, formem l'equip i ho ampliem a la resta de països.
Què hi guanyen distribuïdors i comercials
- Comandes sense errors: el distribuïdor només veu els seus productes i els seus preus, i la comanda arriba a Holded sense reescriure-la.
- Preus correctes per mercat: cada país amb la seva tarifa i la seva divisa, sense llistes en PDF desactualitzades.
- Estoc visible: menys trucades per preguntar si hi ha disponibilitat.
- Comercials autònoms: preparen propostes a la fira o a la visita amb dades reals.
VeriFactu i factura electrònica: on som a octubre de 2026
VeriFactu regula com el teu programari genera i registra cada factura, i la factura electrònica B2B regula el format i el canal amb què l'envies a una altra empresa. Són obligacions diferents i el calendari de totes dues s'està movent.
- VeriFactu, norma vigent: el Reial decret llei 15/2025 va fixar l'adaptació abans de l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'impost sobre societats i abans de l'1 de juliol de 2027 per a la resta.
- Anunci d'un nou ajornament: el 5 d'octubre de 2026 el Ministeri d'Hisenda va comunicar la previsió d'ajornar les obligacions pendents fins a l'octubre de 2028, per alinear-les amb la factura electrònica. A 8 d'octubre de 2026 està anunciat, no aprovat.
- Factura electrònica B2B: el Reial decret 238/2026 la desenvolupa i l'Ordre HAC/1028/2026, publicada al BOE el 5 d'octubre de 2026, activa els terminis: 12 mesos per a empreses que facturen més de 8 milions d'euros i 24 mesos per a la resta.
A Holded, VeriFactu s'activa des de la configuració de facturació amb el teu certificat electrònic o el de Holded, i en aprovar una factura s'envia a l'Agència Tributària, que retorna un codi QR. Per a un exportador, l'important és que les regles d'intracomunitàries i exportacions estiguin ben configurades abans d'activar-lo. Tens més context al nostre article sobre VeriFactu.
Holded, CRM i prospecció internacional
Holded té el seu propi CRM amb embuts i oportunitats, suficient si el teu cicle comercial és curt. Si fas prospecció en diversos idiomes, campanyes per correu i LinkedIn o atens per WhatsApp, el més habitual és fer servir un CRM especialitzat i connectar-lo amb Holded.
- Clientify: integració que sincronitza contactes i empreses en tots dos sentits; els documents comptables es queden a Holded. Ho expliquem a la guia de Clientify i WhatsApp B2B.
- HubSpot: Holded el connecta a través de Zapier per a contactes, empreses i oportunitats, amb plantilles en tots dos sentits.
- Prospecció: els leads de les teves campanyes de prospecció B2B o d'Exporta.ai entren al CRM i, quan es tanquen, passen a Holded com a client amb el seu idioma, divisa i tarifa.
El detall de cada connector, què se sincronitza i en quin sentit, és a la nostra guia d'integracions de Holded.
Implantació amb un Solution Partner: fases i terminis
Una implantació per exportar no és donar d'alta el compte i importar contactes. És decidir com es modelen mercats, tarifes, divises, magatzems i impostos perquè el sistema escali quan entris al país següent.
| Fase | Què es fa | Termini orientatiu |
|---|---|---|
| 1. Diagnòstic | Mercats, canals, fluxos de comanda, impostos i eines actuals | 1-2 setmanes |
| 2. Disseny i configuració | Pla comptable, sèries, idiomes, divises, tarifes, magatzems i regles VeriFactu | 2-3 setmanes |
| 3. Migració | Contactes, productes, saldos i documents oberts | 1-2 setmanes |
| 4. Integracions i catàleg | CRM, botiga en línia, bancs, Make i catàleg B2B personalitzat | 2-6 setmanes |
| 5. Formació i arrencada | Formació per perfils i primer tancament acompanyat | 1-2 setmanes |
| 6. Acompanyament | Ajustos, nous mercats i automatitzacions | Continu |
Les fases 3 i 4 es poden solapar. Si a més vols automatitzar processos entre eines, revisa la guia d'automatitzacions amb Make.
Què fa un consultor o partner de Holded i com triar-lo
Un consultor Holded tradueix la teva manera de treballar a la configuració de l'ERP: implanta, migra, integra, forma i resol dubtes. Holded manté un directori oficial de Solution Partners, i Vycte hi figura com a Solution Partner Gold, un nivell que tenen molt pocs partners. T'ho expliquem a què vol dir ser partner Gold de Holded.
Quan triïs Holded partner o assessoria Holded partner, pregunta:
- Ha implantat Holded en empreses que facturen en diverses divises i treballen amb distribuïdors?
- Coneix l'operativa d'exportació (Incoterms, IVA intracomunitari, exportacions exemptes) o només el programari?
- Pot construir integracions i catàlegs a mida o només configurar l'estàndard?
- Forma el teu equip i s'hi queda fins al primer tancament?
Vycte combina les dues cares: departament d'exportació amb més de 300 fires internacionals i implantació de Holded. Per això dissenyem l'ERP pensant en com vendràs, no només en com facturaràs.
Formació bonificable FUNDAE per al teu equip
La formació en Holded per a administració, comercials i magatzem es pot organitzar com a formació programada per l'empresa. Les empreses que coticen per formació professional disposen d'un crèdit anual a FUNDAE que s'aplica com a bonificació a les quotes de la Seguretat Social, amb requisits com una durada mínima de dues hores per acció i la informació a la representació legal dels treballadors.
T'ajudem a encaixar la formació en el teu crèdit disponible. Consulta el teu crèdit i les condicions vigents a fundae.es abans de planificar.
Preguntes freqüents
Holded serveix per facturar a clients estrangers?
Sí. Holded permet assignar idioma i divisa a cada contacte i genera els documents en aquell idioma, amb el tipus de canvi actualitzat cada dia respecte a la teva moneda comptable. També pots traduir noms i descripcions de productes. Revisa en la implantació les mencions legals d'exempció per a vendes intracomunitàries i exportacions, perquè depenen de cada operació.
Holded té llistes de preus per client?
Sí, mitjançant tarifes. Crees preus addicionals per a cada producte, per exemple una tarifa per país o per tipus de distribuïdor, i assignes una tarifa per defecte a cada contacte. Les tarifes formen part del mòdul d'Inventari, que és un complement de pagament, així que convé incloure'l al pressupost si exportes a diversos mercats.
Quina diferència hi ha entre el catàleg B2B de Holded i un de personalitzat?
El catàleg B2B de Holded permet triar quins articles veu cada client, assignar tarifes per perfil i rebre comandes en línia. Un catàleg personalitzat, com els que construeix Vycte connectats a Holded per API, hi afegeix disseny de marca, continguts per mercat, preus en la divisa del distribuïdor i fluxos per a comercials i agents. Convé provar primer l'estàndard.
Quan és obligatori VeriFactu?
A octubre de 2026, la norma vigent fixa l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'impost sobre societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta. El 5 d'octubre de 2026 Hisenda va anunciar la intenció d'ajornar-lo fins a l'octubre de 2028, pendent d'aprovació. Comprova el calendari a la seu de l'Agència Tributària abans de decidir.
Quant es triga a implantar Holded en una empresa exportadora?
Com a orientació, entre 6 i 12 setmanes per a una pime: diagnòstic, configuració d'idiomes, divises, tarifes i impostos, migració de dades, integracions i formació. El termini creix amb el nombre de mercats, magatzems i integracions. Un catàleg B2B personalitzat o una integració a mida poden afegir-hi diverses setmanes.
La formació en Holded es pot bonificar per FUNDAE?
Es pot bonificar si s'organitza com a formació programada per l'empresa i la teva empresa cotitza per formació professional. L'import depèn del crèdit anual disponible i hi ha requisits, com una durada mínima de dues hores i la informació a la representació legal dels treballadors. Consulta el teu crèdit a fundae.es abans de planificar.
