En resum
- Les botigues en línia (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) tenen integració oficial: comandes i productes entren a Holded i l'estoc es pot sincronitzar en tots dos sentits.
- HubSpot es connecta amb Holded a través de Zapier; Clientify ofereix la seva pròpia integració que sincronitza contactes i empreses, no factures.
- Make i Zapier cobreixen gairebé qualsevol app, però els triggers de Zapier triguen uns 15 minuts i els camps personalitzats de Holded no es transfereixen.
- La API de Holded, amb webhooks, és l'opció quan necessites lògica pròpia, com un catàleg B2B multitarifa o un portal de distribuïdors.
- La majoria de problemes vénen de contactes duplicats, impostos mal mapejats i sincronitzacions bidireccionals sense una font de veritat.
Per què integrar Holded amb la resta d'eines
Holded concentra facturació, comptabilitat, inventari i tresoreria. Però les comandes neixen a la botiga en línia, les oportunitats al CRM i els moviments al banc. Si cada sistema va per la seva banda, algú acaba copiant dades a mà i els errors apareixen en el pitjor moment: a la factura al client o al tancament del trimestre.
Com a Solution Partner Gold de Holded, a Vycte veiem que una integració ben plantejada és el que converteix l'ERP en el centre de l'operació. Una de mal plantejada genera duplicats, impostos incorrectes i desconfiança en les dades. Aquesta guia separa el que Holded fa de manera nativa del que requereix connectors o desenvolupament, amb el que hem verificat a la documentació oficial a octubre de 2026.
Tipus d'integracions de Holded
1. Natives des de la Holded Store
S'activen des de la Holded Store, dins del teu compte. La pàgina oficial d'integracions en llista 27 a octubre de 2026, entre les quals Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix, Amazon, Stripe, PayPal, GoCardless, Google Drive i Dropbox. La connexió bancària, en canvi, es configura des de Tresoreria i funciona a través de proveïdors externs.
2. Connectors de tercers
Algunes eines construeixen la seva pròpia integració amb Holded fent servir la seva API. És el cas de Clientify, que sincronitza contactes i empreses des del seu apartat d'integracions. L'abast el defineix el fabricant del connector, no Holded, així que convé llegir-ne la documentació abans de donar res per fet.
3. Make i Zapier
Holded Zapier: l'app oficial ofereix triggers (contacte nou, oportunitat nova, factura de venda nova, tiquet nou i comanda de venda nova) i accions com crear contacte, oportunitat o document. Holded Make: l'app de Holded a Make inclou 38 mòduls, amb accions per crear contactes, leads, productes, projectes o factures i mòduls de cerca per comprovar si un registre ja existeix.
4. API a mida
La API de Holded exposa vendes, compres, pagaments, contactes, productes, estoc i magatzems, amb autenticació per clau API, paginació, límits d'ús i webhooks. Holded també publica un servidor MCP per connectar assistents d'IA. És l'opció quan la lògica de negoci no cap en un escenari estàndard.
Les integracions de Holded més demanades, una per una
| Eina | Tipus | Què se sincronitza | Sentit |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Zapier, amb plantilles de Holded | Contactes, empreses i oportunitats; documents amb un Zap de diversos passos | Tots dos, segons plantilla |
| Clientify | Integració de Clientify | Contactes i empreses; no factures ni pressupostos | Bidireccional |
| Shopify | Nativa (app oficial) | Comandes pagades com a factura, tiquet o comanda; productes; estoc; devolucions com a rectificatives | Comandes i productes cap a Holded; estoc en tots dos |
| PrestaShop | Nativa (plugin oficial) | Comandes, productes, contactes i estoc; devolucions no | Productes cap a Holded; estoc en tots dos si s'activa |
| WooCommerce | Nativa (plugin oficial) | Comandes com a esborrany, productes, contactes i estoc; devolucions no | Productes cap a Holded; estoc en tots dos amb condicions |
| Bancs | Nativa (Tresoreria) | Moviments bancaris per conciliar | Del banc a Holded |
| Google Drive | Nativa | Enviament manual de factures, pressupostos, proformes i tiquets; llistats a Google Sheets | De Holded a Drive |
| Make / Zapier | Plataforma d'automatització | Contactes, oportunitats, documents, productes i més | Segons escenari o Zap |
Alguns detalls que canvien decisions: la sincronització d'estoc amb botigues exigeix el mòdul d'Inventari i SKU coincidents; la configuració d'impostos per país a les botigues requereix el pla Premium; WooCommerce només admet un magatzem; i PrestaShop demana la versió 1.7.8 o superior amb PHP 7.4 o superior.
Casos d'ús: de la botiga, el CRM o el catàleg a Holded
Comanda de botiga en línia a factura a Holded
Per connectar Holded amb Shopify, WooCommerce o Holded PrestaShop, tries quin document genera cada comanda (factura, tiquet o comanda de venda), com es creen els contactes i si l'estoc se sincronitza. Si vens a empreses d'altres països, revisa abans com arriben el NIF i els impostos de cada comanda.
Oportunitat guanyada al CRM a pressupost o factura
Amb la integració Holded HubSpot via Zapier pots crear un document a Holded quan una oportunitat canvia d'etapa, amb un Zap de diversos passos de pagament. Amb Holded Clientify la integració manté contactes i empreses alineats, i el document es crea a Holded o mitjançant un escenari de Make que llegeixi l'oportunitat i generi el pressupost. Ho ampliem a la guia de Clientify i WhatsApp B2B.
Catàleg B2B, estoc i tarifes
Un catàleg B2B personalitzat per a distribuïdors llegeix de Holded els productes, l'estoc i la tarifa de cada client, i retorna comandes amb la divisa correcta. És un desenvolupament que Vycte construeix sobre la API, no una integració estàndard. Ho expliquem a la guia de Holded per a empreses exportadores.
Factures de proveïdor amb OCR
Les factures que arriben per correu es llegeixen amb OCR i IA, se n'extreuen proveïdor, base, IVA i número, i es registren a Holded. És el servei d'automatització de factures de Vycte (pàgina en castellà).
Errors típics en integrar Holded
- Contactes duplicats: si l'acció de Zapier no rep un identificador que coincideixi, Holded crea un contacte nou cada vegada. Cerca abans de crear (cercar contacte, o un mòdul de cerca a Make) i fixa el NIF o el correu com a clau única.
- Impostos mal mapejats: l'impost de la botiga s'associa amb els impostos del teu compte. Una venda intracomunitària o una exportació amb el tipus equivocat desquadra el model 303 i el 349.
- Bidireccional sense regles: si dos sistemes poden editar el mateix camp sense una font de veritat, es trepitgen. Decideix quin sistema mana en cada dada: preus i estoc a Holded, dades comercials al CRM.
- Camps personalitzats perduts: els camps personalitzats de Holded no es transfereixen via Zapier. Si en depens, valora Make o la API.
- Esperar temps real on no n'hi ha: els triggers de Zapier poden trigar uns 15 minuts i la sincronització bancària funciona per intervals.
- Devolucions oblidades: WooCommerce i PrestaShop no sincronitzen devolucions; cal crear la rectificativa a Holded.
API de Holded: quan compensa una integració a mida
Make i Zapier resolen la majoria de casos. La API compensa quan hi ha volum alt, lògica pròpia o una peça que no existeix com a app: un portal de clients, un catàleg B2B multitarifa, un configurador de producte o una plataforma de gestió a mida.
- Es genera una clau API a Holded i cada crida s'autentica amb ella; tracta-la com una contrasenya.
- Els webhooks permeten reaccionar quan alguna cosa canvia a Holded sense consultar cada pocs minuts.
- Respecta els límits d'ús i la paginació des del disseny, no quan falli en producció.
- Documenta què crea la integració i amb quina sèrie de numeració, perquè comptabilitat ho identifiqui.
Un exemple d'aquest enfocament és Carvisa: una plataforma a mida amb Supabase, Vercel i Make que centralitza reserves, manteniment i facturació. Si vols automatitzar sense desenvolupament, comença per la guia d'automatitzacions amb Make.
Com plantejar un projecte d'integració amb Holded
- Dibuixa el flux real: d'on surt cada dada (comanda, client, preu, estoc, cobrament) i qui la fa servir després.
- Tria la font de veritat de cada dada i el sentit de cada sincronització.
- Tria el tipus d'integració més simple que ho resolgui: nativa, connector, Make/Zapier o API.
- Neteja les dades abans: contactes amb NIF, productes amb SKU únic, impostos per tipus d'operació.
- Prova amb dades reals en esborrany, inclosos els casos rars: devolucions, clients estrangers, pagaments parcials.
- Monitoritza: alertes d'errors, registre d'execucions i un responsable intern.
Si a més treballes amb Clientify, com a partner oficial podem configurar el CRM i la integració en el mateix projecte: servei Clientify. Per a processos més amplis, mira el nostre servei de digitalització.
Preguntes freqüents
Holded s'integra amb HubSpot de manera nativa?
No hi ha una integració directa: Holded connecta HubSpot a través de Zapier, amb plantilles per sincronitzar contactes, empreses i oportunitats en tots dos sentits. Un Zap d'un sol pas funciona amb el pla gratuït de Zapier; per cercar abans de crear o generar documents en tancar una oportunitat cal un Zap de diversos passos, que requereix un pla de pagament.
Què sincronitza la integració entre Holded i Clientify?
Segons la documentació de Clientify, sincronitza contactes i empreses en tots dos sentits i manté els registres vinculats per evitar duplicats. No sincronitza factures, pressupostos ni altres documents comptables. Si necessites crear un pressupost a Holded quan guanyes una oportunitat a Clientify, es resol amb un escenari de Make o amb la API.
Puc connectar Holded amb Shopify i sincronitzar l'estoc?
Sí. La integració oficial importa comandes com a factura, tiquet o comanda de venda, importa productes de Shopify a Holded i sincronitza l'estoc en tots dos sentits si els SKU coincideixen i tens el mòdul d'Inventari. Les devolucions es converteixen en vendes rectificatives, i pots connectar diverses botigues a un mateix compte de Holded.
És millor Make o Zapier per a Holded?
Depèn del flux. Zapier és ràpid de muntar amb plantilles oficials i triggers de Holded, tot i que poden trigar uns 15 minuts. Make ofereix escenaris visuals amb més lògica, 38 mòduls de Holded i cerques per evitar duplicats. Per a fluxos amb diverses condicions o volum alt, solem recomanar Make.
Què permet la API de Holded?
La API de Holded permet llegir i crear vendes, compres, pagaments, contactes, productes, estoc i magatzems, amb autenticació per clau API, paginació, límits d'ús i webhooks. És l'opció per a portals de client, catàlegs B2B a mida o plataformes pròpies. Holded publica la referència completa al seu web per a desenvolupadors.
