En resumen
- Las tiendas online (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) tienen integración oficial: pedidos y productos entran en Holded y el stock puede sincronizarse en ambos sentidos.
- HubSpot se conecta con Holded a través de Zapier; Clientify ofrece su propia integración que sincroniza contactos y empresas, no facturas.
- Make y Zapier cubren casi cualquier app, pero los triggers de Zapier tardan unos 15 minutos y los campos personalizados de Holded no se transfieren.
- La API de Holded, con webhooks, es la opción cuando necesitas lógica propia, como un catálogo B2B multitarifa o un portal de distribuidores.
- La mayoría de problemas vienen de contactos duplicados, impuestos mal mapeados y sincronizaciones bidireccionales sin una fuente de verdad.
Por qué integrar Holded con el resto de tus herramientas
Holded concentra facturación, contabilidad, inventario y tesorería. Pero los pedidos nacen en la tienda online, las oportunidades en el CRM y los movimientos en el banco. Si cada sistema va por su lado, alguien acaba copiando datos a mano y los errores aparecen en el peor momento: en la factura al cliente o en el cierre de trimestre.
Como Solution Partner Gold de Holded, en Vycte vemos que la integración bien planteada es lo que convierte el ERP en el centro de la operación. La mal planteada genera duplicados, impuestos incorrectos y desconfianza en los datos. Esta guía separa lo que Holded hace de forma nativa de lo que requiere conectores o desarrollo, con lo verificado en la documentación oficial a octubre de 2026.
Tipos de integraciones de Holded
1. Nativas desde la Holded Store
Se activan desde la Holded Store, dentro de tu cuenta. La página oficial de integraciones lista 27 a octubre de 2026, entre ellas Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix, Amazon, Stripe, PayPal, GoCardless, Google Drive y Dropbox. La conexión bancaria, en cambio, se configura desde Tesorería y funciona a través de proveedores externos.
2. Conectores de terceros
Algunas herramientas construyen su propia integración con Holded usando su API. Es el caso de Clientify, que sincroniza contactos y empresas desde su apartado de integraciones. El alcance lo define el fabricante del conector, no Holded, así que conviene leer su documentación antes de dar nada por hecho.
3. Make y Zapier
Holded Zapier: la app oficial ofrece triggers (nuevo contacto, nueva oportunidad, nueva factura de venta, nuevo ticket y nuevo pedido de venta) y acciones como crear contacto, oportunidad o documento. Holded Make: la app de Holded en Make incluye 38 módulos, con acciones para crear contactos, leads, productos, proyectos o facturas y módulos de búsqueda para comprobar si un registro ya existe.
4. API a medida
La API de Holded expone ventas, compras, pagos, contactos, productos, stock y almacenes, con autenticación por clave API, paginación, límites de uso y webhooks. Holded también publica un servidor MCP para conectar asistentes de IA. Es la opción cuando la lógica de negocio no cabe en un escenario estándar.
Las integraciones de Holded más pedidas, una a una
| Herramienta | Tipo | Qué se sincroniza | Sentido |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Zapier, con plantillas de Holded | Contactos, empresas y oportunidades; documentos con un Zap de varios pasos | Ambos, según plantilla |
| Clientify | Integración de Clientify | Contactos y empresas; no facturas ni presupuestos | Bidireccional |
| Shopify | Nativa (app oficial) | Pedidos pagados como factura, ticket o pedido; productos; stock; devoluciones como rectificativas | Pedidos y productos hacia Holded; stock en ambos |
| PrestaShop | Nativa (plugin oficial) | Pedidos, productos, contactos y stock; devoluciones no | Productos hacia Holded; stock en ambos si se activa |
| WooCommerce | Nativa (plugin oficial) | Pedidos como borrador, productos, contactos y stock; devoluciones no | Productos hacia Holded; stock en ambos con condiciones |
| Bancos | Nativa (Tesorería) | Movimientos bancarios para conciliar | Del banco a Holded |
| Google Drive | Nativa | Envío manual de facturas, presupuestos, proformas y tickets; listados a Google Sheets | De Holded a Drive |
| Make / Zapier | Plataforma de automatización | Contactos, oportunidades, documentos, productos y más | Según escenario o Zap |
Algunos detalles que cambian decisiones: la sincronización de stock con tiendas exige el módulo de Inventario y SKU coincidentes; la configuración de impuestos por país en tiendas requiere plan Premium; WooCommerce solo admite un almacén; y PrestaShop pide versión 1.7.8 o superior con PHP 7.4 o superior.
Casos de uso: de la tienda, el CRM o el catálogo a Holded
Pedido de tienda online a factura en Holded
Para conectar Holded con Shopify, WooCommerce o Holded PrestaShop, eliges qué documento genera cada pedido (factura, ticket o pedido de venta), cómo se crean los contactos y si el stock se sincroniza. Si vendes a empresas de otros países, revisa antes cómo llegan el NIF y los impuestos de cada pedido.
Deal ganado en el CRM a presupuesto o factura
Con la integración Holded HubSpot vía Zapier puedes crear un documento en Holded cuando una oportunidad cambia de etapa, con un Zap de varios pasos de pago. Con Holded Clientify la integración mantiene contactos y empresas alineados, y el documento se crea en Holded o mediante un escenario de Make que lea el deal y genere el presupuesto. Lo ampliamos en la guía de Clientify y WhatsApp B2B.
Catálogo B2B, stock y tarifas
Un catálogo B2B personalizado para distribuidores lee de Holded productos, stock y la tarifa de cada cliente, y devuelve pedidos con la divisa correcta. Es un desarrollo que Vycte construye sobre la API, no una integración estándar. Lo explicamos en la guía de Holded para empresas exportadoras.
Facturas de proveedor con OCR
Las facturas que llegan por email se leen con OCR e IA, se extraen proveedor, base, IVA y número, y se registran en Holded. Es el servicio de automatización de facturas de Vycte.
Errores típicos al integrar Holded
- Contactos duplicados: si la acción de Zapier no recibe un identificador que coincida, Holded crea un contacto nuevo cada vez. Busca antes de crear (buscar contacto, o un módulo de búsqueda en Make) y fija el NIF o el email como clave única.
- Impuestos mal mapeados: el impuesto de la tienda se asocia con los impuestos de tu cuenta. Una venta intracomunitaria o una exportación con el tipo equivocado descuadra el modelo 303 y el 349.
- Bidireccional sin reglas: si dos sistemas pueden editar el mismo campo sin una fuente de verdad, se pisan. Decide qué sistema manda en cada dato: precios y stock en Holded, datos comerciales en el CRM.
- Campos personalizados perdidos: los campos personalizados de Holded no se transfieren vía Zapier. Si dependes de ellos, valora Make o la API.
- Esperar tiempo real donde no lo hay: los triggers de Zapier pueden tardar unos 15 minutos y la sincronización bancaria funciona por intervalos.
- Devoluciones olvidadas: WooCommerce y PrestaShop no sincronizan devoluciones; hay que crear la rectificativa en Holded.
API de Holded: cuándo compensa una integración a medida
Make y Zapier resuelven la mayoría de casos. La API compensa cuando hay volumen alto, lógica propia o una pieza que no existe como app: un portal de clientes, un catálogo B2B multitarifa, un configurador de producto o una plataforma de gestión a medida.
- Se genera una clave API en Holded y cada llamada se autentica con ella; trátala como una contraseña.
- Los webhooks permiten reaccionar cuando algo cambia en Holded sin consultar cada pocos minutos.
- Respeta los límites de uso y la paginación desde el diseño, no cuando falle en producción.
- Documenta qué crea la integración y con qué serie de numeración, para que contabilidad lo identifique.
Un ejemplo de este enfoque es Carvisa: una plataforma a medida con Supabase, Vercel y Make que centraliza reservas, mantenimiento y facturación. Si buscas automatizar sin desarrollo, empieza por la guía de automatizaciones con Make.
Cómo plantear un proyecto de integración con Holded
- Dibuja el flujo real: de dónde sale cada dato (pedido, cliente, precio, stock, cobro) y quién lo usa después.
- Elige la fuente de verdad de cada dato y el sentido de cada sincronización.
- Elige el tipo de integración más simple que lo resuelva: nativa, conector, Make/Zapier o API.
- Limpia los datos antes: contactos con NIF, productos con SKU único, impuestos por tipo de operación.
- Prueba con datos reales en borrador, incluidos casos raros: devoluciones, clientes extranjeros, pagos parciales.
- Monitoriza: alertas de errores, registro de ejecuciones y un responsable interno.
Si además trabajas con Clientify, como partner oficial podemos configurar el CRM y la integración en el mismo proyecto: servicio Clientify. Para procesos más amplios, mira nuestro servicio de digitalización.
Preguntas frecuentes
¿Holded se integra con HubSpot de forma nativa?
No hay una integración directa: Holded conecta HubSpot a través de Zapier, con plantillas para sincronizar contactos, empresas y oportunidades en ambos sentidos. Un Zap de un solo paso funciona con el plan gratuito de Zapier; para buscar antes de crear o generar documentos al cerrar un deal necesitas un Zap de varios pasos, que requiere plan de pago.
¿Qué sincroniza la integración entre Holded y Clientify?
Según la documentación de Clientify, sincroniza contactos y empresas en ambos sentidos y mantiene los registros vinculados para evitar duplicados. No sincroniza facturas, presupuestos ni otros documentos contables. Si necesitas crear un presupuesto en Holded al ganar una oportunidad en Clientify, se resuelve con un escenario de Make o con la API.
¿Puedo conectar Holded con Shopify y sincronizar el stock?
Sí. La integración oficial importa pedidos como factura, ticket o pedido de venta, importa productos de Shopify a Holded y sincroniza el stock en ambos sentidos si los SKU coinciden y tienes el módulo de Inventario. Las devoluciones se convierten en ventas rectificativas, y puedes conectar varias tiendas a una misma cuenta de Holded.
¿Es mejor Make o Zapier para Holded?
Depende del flujo. Zapier es rápido de montar con plantillas oficiales y triggers de Holded, aunque pueden tardar unos 15 minutos. Make ofrece escenarios visuales con más lógica, 38 módulos de Holded y búsquedas para evitar duplicados. Para flujos con varias condiciones o volumen alto, solemos recomendar Make.
¿Qué permite la API de Holded?
La API de Holded permite leer y crear ventas, compras, pagos, contactos, productos, stock y almacenes, con autenticación por clave API, paginación, límites de uso y webhooks. Es la opción para portales de cliente, catálogos B2B a medida o plataformas propias. Holded publica la referencia completa en su web para desarrolladores.
