En resumen
- Holded publica un directorio oficial de Solution Partners certificados que puedes filtrar por zona, especialidad y nivel: Silver, Gold y Platinum.
- Un partner de implantación no sustituye a tu asesoría: diseña cómo funciona Holded en tu empresa, mientras la asesoría lleva contabilidad e impuestos.
- Para elegir partner pesa más la experiencia en casos como el tuyo (exportación, inventario, integraciones) que la cercanía física.
- Vycte es Solution Partner Gold de Holded, uno de los pocos partners con este nivel, y suma más de 30 años de experiencia en exportación.
- Las formaciones en Holded de Vycte pueden ser bonificables a través de FUNDAE, en formato online, presencial o in-company.
Qué es un partner de Holded y qué hace
Un partner de Holded (Holded lo llama Solution Partner) es una empresa que implanta, configura, integra y forma en Holded para sus clientes. Holded gestiona un programa propio con formación y certificación, y muestra a los partners certificados en su directorio oficial de Solution Partners.
Según el propio programa, un Solution Partner puede facturar directamente servicios profesionales sobre Holded, como consultoría, implantación, migraciones, formación e integraciones. Holded pone el software; el partner pone el método para que encaje en tu forma de trabajar.
Qué hace un consultor Holded en la práctica
- Diagnóstico: cómo vendes, compras, facturas y cobras hoy, y qué herramientas hay que sustituir o conectar.
- Migración: contactos, productos, saldos iniciales y documentos abiertos desde tu programa anterior o desde hojas de cálculo.
- Configuración contable y fiscal: plan de cuentas, series de facturación e impuestos por tipo de operación, coordinados con tu asesoría.
- VeriFactu: activación con certificado y pruebas antes de aprobar la primera factura que se envía a la Agencia Tributaria.
- Inventario y tarifas: almacenes, SKU, tarifas por cliente o mercado, pedidos y albaranes. El módulo de Inventario es un complemento de pago de Holded.
- Integraciones: tienda online, CRM, bancos, Make, Zapier o desarrollos con la API. Lo detallamos en la guía de integraciones de Holded.
- Formación y soporte: formación por perfiles (administración, comerciales, almacén) y acompañamiento en los primeros cierres.
¿Necesitas un partner de Holded o puedes configurarlo tú?
Holded está pensado para que una empresa pequeña pueda empezar sola, y para muchos autónomos y microempresas es lo razonable: das de alta la cuenta, importas contactos y empiezas a facturar. Un partner no siempre compensa.
La situación cambia cuando el ERP pasa a ser el centro de la operación. Una configuración inicial mal planteada cuesta más de corregir que de hacer bien desde el principio, sobre todo cuando ya hay facturas aprobadas en modo VeriFactu, que quedan bloqueadas.
| Situación | Puedes hacerlo tú | Conviene un partner |
|---|---|---|
| Usuarios | 1 o 2 personas, sin roles | Varios departamentos con permisos distintos |
| Datos de partida | Pocos contactos y productos | Migración desde otro ERP con histórico y saldos |
| Inventario | Sin stock o stock sencillo | Varios almacenes, tarifas por cliente, pedidos y albaranes |
| Clientes extranjeros | Solo ventas en España | Intracomunitarias, exportaciones, divisas e idiomas |
| Herramientas conectadas | Ninguna o una integración nativa | Tienda online, CRM, bancos y automatizaciones |
| Plazo | Sin prisa, aprendes sobre la marcha | Fecha de arranque fija, como un cierre de ejercicio |
Si te reconoces en dos o más filas de la columna derecha, merece la pena una sesión de diagnóstico antes de configurar nada. Para ver cómo encaja Holded con un CRM y automatizaciones, revisa la guía de digitalización de pymes con Holded, Clientify y Make.
Qué significa ser Solution Partner Gold de Holded
Para entrar en el programa, Holded pide enviar una solicitud, cumplir unos requisitos básicos de experiencia tecnológica y completar su formación inicial de onboarding. Después, el partner accede a formación continua y a certificaciones oficiales que acreditan su conocimiento técnico de la plataforma.
En su directorio, Holded clasifica a los Solution Partners en tres niveles, Silver, Gold y Platinum, y permite filtrarlos por nivel, zona y especialidad. Holded no publica criterios detallados para cada nivel: el nivel Gold reconoce la experiencia y el volumen de implantaciones del partner con Holded.
Vycte es Solution Partner Gold de Holded, uno de los pocos partners con este nivel, y figura en el directorio oficial con las especialidades de consultoría, implantación e integración. Para ti, el nivel es una señal útil, pero no sustituye a la pregunta clave: ¿ha resuelto este partner casos parecidos al tuyo?
Cómo elegir partner de Holded: checklist en 7 preguntas
Al comparar consultores Holded o una asesoría Holded partner, pide respuestas concretas y ejemplos, no solo una demo del software. Esta es la checklist que usaríamos si estuviéramos al otro lado de la mesa.
- Experiencia sectorial: ¿ha implantado Holded en empresas de tu sector y tamaño? Pide ejemplos o casos publicados.
- Exportación y multidivisa: si vendes fuera, ¿sabe configurar idiomas, divisas, tarifas por mercado, IVA intracomunitario y exportaciones exentas? Tienes la referencia en la guía de Holded para empresas exportadoras.
- Integraciones: ¿solo configura lo estándar o también construye integraciones con Make o con la API de Holded cuando hace falta?
- Contabilidad y VeriFactu: ¿cómo coordina la configuración con tu asesoría y cómo prueba VeriFactu antes de activarlo?
- Formación bonificable: ¿forma por perfiles y puede organizar la formación para que sea bonificable a través de FUNDAE?
- Soporte tras el arranque: ¿quién te atiende después del primer mes, por qué canal y en qué plazos?
- Referencias y nivel: ¿aparece en el directorio oficial, con qué nivel y especialidades, y puedes hablar con algún cliente?
Asesoría o gestoría con Holded frente a partner de implantación
Muchas búsquedas mezclan dos perfiles distintos, y Holded mantiene un directorio para cada uno: asesorías y Solution Partners. Una gestoría con Holded en Barcelona, Madrid o Sevilla puede llevar tu contabilidad dentro de la plataforma; un partner de implantación diseña cómo funciona el sistema en tu empresa.
| Aspecto | Asesoría o gestoría con Holded | Partner de implantación |
|---|---|---|
| Objetivo | Cumplir obligaciones contables, fiscales y laborales | Que Holded refleje tu operativa y ahorre trabajo |
| Trabajo habitual | Contabilidad, impuestos, nóminas y cierres | Diagnóstico, configuración, migración e integraciones |
| Relación | Recurrente, mensual o trimestral | Proyecto con arranque y acompañamiento posterior |
| Inventario y tarifas | Normalmente fuera de su alcance | Almacenes, SKU, tarifas y pedidos |
| Integraciones | Puntuales o ninguna | Tienda online, CRM, bancos, Make y API |
| Formación | Sobre su parte: envío de gastos y documentos | Por perfiles y procesos completos |
No compiten: se complementan. Lo ideal es que el partner configure plan contable, series e impuestos de acuerdo con tu asesoría, para que esta reciba datos limpios cada mes. En Vycte trabajamos así, coordinados con la asesoría de cada cliente.
Implantación de Holded con partner: cómo trabaja Vycte en toda España
Vycte tiene sede en Tarragona y trabaja con pymes de toda España. Hacemos las implantaciones en remoto para empresas de Barcelona, Madrid, Sevilla, Valencia o cualquier otra provincia, y de forma presencial en Tarragona cuando el proyecto lo pide.
- Diagnóstico: procesos, herramientas actuales, mercados y relación con tu asesoría.
- Diseño: plan contable, series, impuestos, tarifas, almacenes, permisos y criterios de VeriFactu.
- Migración y configuración: carga de datos limpios y pruebas con casos reales en borrador.
- Integraciones: CRM, tienda online, bancos y automatizaciones con Make cuando aportan.
- Formación y arranque: sesiones por perfiles y primer cierre acompañado.
- Soporte y evolución: ajustes, nuevos mercados, nuevos módulos y automatizaciones.
Como orientación, la implantación de Holded con partner suele llevar entre 6 y 12 semanas en una pyme, según el volumen de datos, los almacenes y las integraciones. Si solo necesitas facturación y contabilidad, bastante menos.
Lo que nos diferencia es el contexto: además de implantar Holded, somos departamento de exportación externalizado y partner oficial de Clientify. Diseñamos el ERP pensando en cómo vas a vender, no solo en cómo vas a facturar.
Catálogos B2B multitarifa y multidioma para exportadores
Holded incluye un catálogo B2B online con acceso por cliente y tarifas por perfil, y para muchas pymes es suficiente. Cuando vendes a distribuidores de varios países, con comerciales o agentes, suele hacer falta más: marca propia, fichas por mercado, precios en la divisa del distribuidor y condiciones de pedido por país.
Para esos casos, Vycte construye catálogos B2B personalizados, multitarifa, multidioma y multidivisa, conectados a Holded por API: leen productos, stock y la tarifa de cada cliente, y devuelven los pedidos a Holded con la divisa correcta. No es una función estándar del ERP, sino un desarrollo nuestro sobre él.
Si tu siguiente paso es encontrar distribuidores para ese catálogo, Exporta.ai, la plataforma de exportación con IA creada por Vycte, te ayuda a detectar países con demanda y a localizar importadores y distribuidores concretos.
Formación bonificable y soporte después del arranque
La implantación termina, pero el uso de Holded empieza. Las formaciones de Vycte en Holded, igual que las de Clientify, Make, IA aplicada o exportación, pueden ser bonificables a través de FUNDAE. Se imparten online, presencial o in-company, con materiales y grabación incluidos.
Las empresas que cotizan por formación profesional disponen de un crédito anual que se aplica como bonificación en las cuotas a la Seguridad Social. Entre los requisitos están una duración mínima de dos horas por acción, informar a la representación legal de los trabajadores y comunicar el inicio y el final de la formación. Lo explicamos en la guía de formación bonificada por FUNDAE y en nuestro servicio de formación.
Sobre VeriFactu: a octubre de 2026, la norma vigente fija la adaptación en 2027 y Hacienda ha anunciado su intención de aplazarla a octubre de 2028, pendiente de aprobación. Tienes el detalle en nuestro artículo sobre VeriFactu.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa ser Solution Partner Gold de Holded?
Significa estar certificado en el programa oficial de Solution Partners de Holded con nivel Gold. Holded clasifica a sus partners en Silver, Gold y Platinum en su directorio, y el nivel Gold reconoce la experiencia y el volumen de implantaciones del partner. Holded no publica criterios detallados por nivel. Vycte es Solution Partner Gold, uno de los pocos partners con este nivel.
¿Trabajáis con empresas fuera de Tarragona?
Sí. Vycte tiene sede en Tarragona, pero trabaja con pymes de toda España. Las implantaciones de Holded se hacen en remoto para empresas de Barcelona, Madrid, Sevilla, Valencia u otras provincias, con sesiones online de diagnóstico, configuración y formación. En Tarragona también trabajamos de forma presencial cuando el proyecto lo requiere.
¿Es lo mismo una asesoría Holded que un partner de Holded?
No. Una asesoría o gestoría que usa Holded lleva tu contabilidad, impuestos y nóminas dentro de la plataforma. Un partner de implantación configura Holded según tus procesos: migración, impuestos por tipo de operación, inventario, tarifas, integraciones y formación. Holded mantiene directorios distintos para cada perfil, y lo habitual es que ambos trabajen coordinados.
¿Cuánto cuesta contratar un partner de Holded?
Depende del alcance: número de usuarios, migración, inventario, integraciones y formación. Un buen partner hace un diagnóstico antes de presupuestar y separa la implantación del soporte posterior. Desconfía de precios cerrados sin conocer tus procesos. La formación puede ser bonificable a través de FUNDAE y algunas ayudas a la digitalización pueden financiar parte del proyecto.
¿Cuánto tarda una implantación de Holded con partner?
Como orientación, entre 6 y 12 semanas para una pyme con migración, inventario e integraciones, y menos si solo necesitas facturación y contabilidad. El plazo depende sobre todo de la calidad de los datos de partida, del número de almacenes y tarifas y de las integraciones. Un catálogo B2B a medida puede añadir varias semanas.
¿Puedo cambiar de partner de Holded?
Sí. Lo habitual es que la cuenta de Holded esté a nombre de tu empresa y puedas trabajar con otro Solution Partner cuando quieras. Antes de cambiar, pide documentación de la configuración, de las integraciones y de los accesos, como claves API o escenarios de Make, para que el nuevo partner no tenga que reconstruirlo todo desde cero.
