En resumen
- El crédito de formación se calcula sobre la cuota de formación profesional pagada el año anterior; las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un mínimo garantizado de 420 euros (a octubre de 2026).
- Las empresas de más de 5 trabajadores deben cofinanciar una parte del coste: del 5 % al 40 % según su plantilla.
- El inicio de cada grupo se comunica como tarde dos días antes de empezar, y la bonificación se aplica antes del boletín de cotización de diciembre.
- La mayoría de bonificaciones se pierden por plazos, asistencia inferior al 75 % o documentación incompleta, no por el contenido del curso.
- Todas las formaciones de Vycte (exportación, captación B2B, IA, Holded, Clientify y Make) pueden ser bonificables según el crédito de cada empresa.
Qué es la formación bonificada FUNDAE y quién puede usarla
La formación bonificada FUNDAE es, en realidad, la formación programada por las empresas: cursos que la empresa organiza para su plantilla y cuyo coste recupera después como bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. No es una subvención que se solicita y se resuelve, sino un crédito que ya tienes y que se pierde si no lo usas en el ejercicio.
Según FUNDAE, pueden usarla las empresas que cotizan por formación profesional en el Régimen General de la Seguridad Social, incluidos los autónomos con trabajadores contratados (para formar a esos trabajadores). Los destinatarios son los trabajadores asalariados; los autónomos sin asalariados no pueden bonificarse por su propia formación, que está pendiente de regulación.
Para una pyme que quiere exportar, captar clientes B2B o digitalizarse, el crédito es una forma de financiar la parte que más se suele aplazar: preparar al equipo. Un equipo comercial que domina Incoterms, prospección y CRM aprovecha mucho mejor cualquier inversión en exportación o en captación de clientes.
Cómo se calcula el crédito de formación FUNDAE
El crédito anual resulta de aplicar un porcentaje, fijado por la Ley de Presupuestos Generales del Estado según el tamaño de la plantilla, al importe pagado por la cuota de formación profesional el año anterior. Cuanto más pequeña es la empresa, mayor es el porcentaje. A la vez, las empresas de más de cinco trabajadores deben aportar una cofinanciación privada mínima.
| Plantilla | Crédito de formación | Cofinanciación privada mínima |
|---|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | Mínimo garantizado de 420 euros | No obligatoria |
| 6 a 9 trabajadores | 100 % de lo cotizado por formación profesional el año anterior | 5 % |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | 20 % |
| 250 o más trabajadores | 50 % | 40 % |
Algunos matices que conviene conocer, todos según FUNDAE a octubre de 2026:
- Empresas de nueva creación: su crédito es de 65 euros por cada trabajador de nueva incorporación según el primer recibo de liquidación de cotizaciones, con el mínimo de 420 euros. Si abres un centro de trabajo nuevo, el crédito aumenta con la misma regla.
- Cofinanciación: se calcula como la diferencia entre el coste total admitido de la formación y la bonificación aplicada, más el coste salarial de los trabajadores que se forman en horario laboral. Ese coste salarial no se bonifica, pero sí cuenta para cumplir la cofinanciación.
- Reserva de crédito: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no usado y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes, solicitándolo en la aplicación antes del 30 de junio del ejercicio en curso.
- Límite por grupo: la bonificación de cada grupo no puede superar el menor de tres importes: el crédito disponible, el coste real de la formación y el máximo que resulta de los módulos económicos por hora y participante.
Para conocer tu cifra exacta, FUNDAE ofrece un simulador de crédito en su web, y la cifra asignada aparece en la aplicación de bonificaciones. Consulta siempre las preguntas frecuentes de FUNDAE antes de planificar, porque los porcentajes los fija cada año la ley de presupuestos.
Cómo bonificar un curso paso a paso
La empresa puede gestionar la bonificación por sí misma, como empresa bonificada, o encargarla a una entidad organizadora mediante un contrato de encomienda. Si la gestiona ella misma, FUNDAE indica que la entidad que imparte la formación no necesita estar acreditada ni inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación; si recurre a una entidad organizadora, quien imparte sí debe estarlo.
| Paso | Qué hacer | Plazo o requisito |
|---|---|---|
| 1. Comprobar el crédito | Consultar el crédito disponible en la aplicación o con el simulador de FUNDAE | Al inicio del ejercicio |
| 2. Diseñar la acción formativa | Definir contenidos, modalidad (presencial, aula virtual, teleformación o mixta), horas y participantes | Mínimo 2 horas lectivas y máximo 8 horas al día, salvo formación concentrada en una sola jornada |
| 3. Elegir la gestión | Gestionarla como empresa bonificada o firmar un contrato de encomienda con una entidad organizadora | Antes de comunicar la formación |
| 4. Informar a la representación legal de los trabajadores | Entregar la información de las acciones formativas previstas, si la empresa tiene representación legal | Antes del inicio; tiene 15 días para emitir su informe y, si no lo hace, el trámite se entiende cumplido |
| 5. Comunicar el inicio | Dar de alta la acción y el grupo en la aplicación: participantes, fechas, horario, lugar o aula virtual y formadores | Como tarde dos días antes del inicio de cada grupo |
| 6. Impartir y documentar | Control de asistencia o registro de conexiones del aula virtual, evaluación, cuestionarios de calidad y diplomas o certificados | Formación gratuita para los participantes |
| 7. Comunicar la finalización | Participantes finalizados (al menos el 75 % de las horas, o de los controles en teleformación) y costes | Antes de que acabe el plazo del boletín de cotización en que se aplique la bonificación, y en todo caso del de diciembre |
| 8. Aplicar la bonificación | Deducir el importe en los seguros sociales mediante el sistema de Liquidación Directa | Tras comunicar la finalización y antes del fin del plazo del boletín de diciembre del ejercicio |
| 9. Conservar la documentación | Guardar facturas, controles, cuestionarios, informe de la representación legal y contrato de encomienda | 4 años desde el fin del plazo del boletín de diciembre del ejercicio |
Dos detalles que suelen pasarse por alto: las facturas de la formación deben estar pagadas antes del último día hábil para presentar el boletín de diciembre, y los gastos y bonificaciones deben registrarse en la contabilidad en una cuenta o epígrafe específico.
Errores que hacen perder la bonificación
En nuestra experiencia, casi ninguna bonificación se pierde por el contenido del curso. Se pierde por plazos, por asistencia o por papeles. Estos son los errores más habituales, con base en lo que establece FUNDAE:
- Comunicar tarde el inicio: si no se comunica en plazo, el grupo se considera «no realizado» a efectos de bonificación, salvo causas imprevistas justificadas.
- Cambiar la fecha sin avisar: una cancelación o un cambio de horario, fecha o localidad se comunica con al menos un día de antelación; si cambia la fecha de inicio, deben pasar al menos dos días naturales entre la comunicación y el nuevo inicio.
- Asistencia insuficiente: solo cuentan los participantes que completan al menos el 75 % de las horas. Ver la grabación después no sustituye la asistencia registrada en directo.
- Participantes que no cumplen: no se pueden incluir personas que no estaban dadas de alta en la empresa en la fecha de inicio, ni autónomos.
- Saltarse a la representación legal: si existe, hay que informarla antes de empezar.
- Incumplir la cofinanciación: si la empresa no alcanza su porcentaje, la bonificación se reduce en la comprobación.
- Dejarlo para diciembre: el crédito no aplicado en el ejercicio no se puede recuperar después, y diciembre concentra plazos de finalización, pago de facturas y boletines.
- Cobrar al trabajador: la formación bonificada debe ser gratuita para los participantes.
Cursos bonificados para empresas: el catálogo de Vycte
Todas las formaciones de Vycte pueden ser bonificables a través de FUNDAE, según el crédito disponible de cada empresa y siempre que se cumplan los requisitos anteriores. Se imparten online en directo, presenciales o in-company, con materiales y grabación incluidos.
| Formación | Contenidos principales | A quién va dirigida |
|---|---|---|
| Comercio internacional y exportación | Incoterms, aduanas y documentación, medios de cobro internacional, selección de mercados y preparación de ferias | Equipos de exportación, comerciales internacionales, administración y logística |
| Captación de clientes B2B y prospección | Cliente ideal, búsqueda de cuentas y contactos, verificación de emails, secuencias por email y LinkedIn y seguimiento en CRM | Equipos comerciales, dirección comercial y marketing B2B |
| Inteligencia artificial con Claude y ChatGPT | Uso práctico y seguro de la IA en ventas, exportación, atención al cliente y gestión | Toda la plantilla, por departamentos, y dirección |
| Holded | Facturación y VeriFactu, contabilidad, inventario, CRM y proyectos adaptados al flujo real de la empresa | Administración, finanzas, operaciones y comerciales |
| Clientify | Pipeline de ventas, WhatsApp Business oficial, formularios, automatizaciones y campañas | Equipos comerciales, marketing y atención al cliente |
| Automatizaciones con Make | Escenarios para conectar Holded, Clientify, formularios, email e IA sin trabajo manual | Perfiles de operaciones, administración y responsables de digitalización |
Si buscas un curso de comercio internacional bonificado, el módulo de exportación se puede orientar a un mercado concreto o a una feria que tengas en calendario. Si lo que necesitas es un curso de captación de clientes bonificado, lo enlazamos con nuestro servicio de captación B2B con IA. Y la formación de IA la detallamos en la guía de formación en inteligencia artificial para empresas. Las de Holded las imparte el equipo de un Solution Partner Gold de Holded, uno de los pocos partners con ese nivel.
Bonificación FUNDAE y subvenciones: en qué se diferencian
Se confunden a menudo, pero funcionan de forma muy distinta y se pueden combinar en un mismo plan: el crédito FUNDAE financia la formación del equipo y las subvenciones, proyectos de exportación o digitalización.
| Aspecto | Bonificación FUNDAE | Subvenciones (ICEX, ACCIÓ, Cámaras, digitalización) |
|---|---|---|
| Qué es | Crédito anual propio de la empresa, aplicado como bonificación en las cotizaciones | Ayuda pública que se solicita en una convocatoria |
| Disponibilidad | Todo el ejercicio, mientras quede crédito | Solo cuando hay convocatoria abierta y hasta agotar fondos o plazo |
| Concesión | No requiere resolución: se comunica la formación y se aplica la bonificación | Requiere solicitud, evaluación y resolución |
| Qué financia | Formación de la plantilla | Proyectos: promoción exterior, consultoría, digitalización, ferias, según cada programa |
| Cuándo cobras | Al deducir la bonificación en los seguros sociales | Tras justificar el gasto, según las bases |
Para financiar la salida a nuevos mercados, consulta la guía de ayudas a la internacionalización; para proyectos de software, CRM o automatización, la de subvenciones para la digitalización de pymes. Nuestro servicio de subvenciones revisa qué convocatorias encajan con cada caso.
Cómo planificar el año para aprovechar el crédito de formación
La forma más segura de no perder el crédito es tratarlo como un presupuesto anual, con un calendario ligado a los objetivos comerciales. Este es el orden que recomendamos:
- Enero y febrero: consulta el crédito, define las prioridades del año (mercados, ferias, implantación de CRM o ERP) y decide qué formaciones las sostienen.
- Antes del 30 de junio: si tienes menos de 50 trabajadores y no vas a usar todo el crédito, decide si lo reservas para los dos ejercicios siguientes.
- Antes de cada feria o campaña: forma al equipo en preparación de ferias, prospección o IA con margen suficiente para aplicarlo.
- Al implantar herramientas: forma en Holded, Clientify o Make durante la implantación, no meses después.
- Octubre y noviembre: cierra las últimas acciones formativas y deja diciembre solo para finalizar, pagar facturas y aplicar la bonificación.
Si además estás digitalizando la empresa, conviene alinear la formación con el proyecto: lo explicamos en la guía de digitalización con Holded, Clientify y Make y en nuestro servicio de digitalización.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto crédito de formación FUNDAE tiene mi empresa?
Depende de lo que pagaste por la cuota de formación profesional el año anterior y de tu plantilla. Según FUNDAE, a octubre de 2026, el porcentaje es del 100 % de 6 a 9 trabajadores, del 75 % de 10 a 49, del 60 % de 50 a 249 y del 50 % a partir de 250, con un mínimo garantizado de 420 euros para las empresas de 1 a 5 trabajadores. FUNDAE ofrece un simulador de crédito.
¿Qué pasa si no uso el crédito de formación en el año?
Si no te bonificas dentro del ejercicio, no puedes hacerlo después por la formación de ese año. La excepción es para empresas de menos de 50 trabajadores: pueden reservar el crédito no usado y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes, siempre que lo soliciten en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del ejercicio en curso.
¿Se puede bonificar un curso online?
Sí. FUNDAE contempla la teleformación y la formación presencial impartida total o parcialmente mediante aula virtual, es decir, en directo y de forma síncrona. En aula virtual la asistencia se acredita con un registro de conexiones de cada participante. Para contar como finalizado, cada participante debe completar al menos el 75 % de las horas, o de los controles de aprendizaje en teleformación.
¿Necesito una entidad organizadora para bonificar un curso?
No es obligatorio. La empresa puede gestionar la bonificación por sí misma, como empresa bonificada, o encargarla a una entidad organizadora mediante un contrato de encomienda. Según FUNDAE, si la empresa la gestiona directamente, quien imparte no necesita estar inscrito en el Registro Estatal de Entidades de Formación; si interviene una entidad organizadora, sí.
¿Cuál es la duración mínima de un curso bonificado?
Según FUNDAE, una acción formativa no puede durar menos de dos horas lectivas ni superar las ocho horas diarias, salvo que la formación se concentre en una sola jornada. Por eso es habitual dividir los cursos en sesiones de dos a cuatro horas, que además facilitan aplicar lo aprendido entre una sesión y la siguiente.
