Subvenciones para digitalizar la empresa: qué ayudas hay en 2026 y cómo aprovecharlas

Subvenciones para digitalizar la empresa: qué financian y para qué sirven

Las subvenciones para digitalizar la empresa pagan una parte del coste de modernizar cómo vendes y cómo gestionas: un diagnóstico de madurez digital, asesoramiento especializado, la implantación de un ERP o un CRM, la tienda online o las medidas de ciberseguridad. Casi nunca cubren el día a día; cubren un proyecto con alcance, presupuesto y plazos.

En Vycte las vemos como una palanca, no como un fin. La digitalización que merece la pena es la que te ayuda a exportar, captar clientes y operar sin errores: un catálogo B2B multidioma para distribuidores, un CRM que no pierde oportunidades o una factura electrónica que cumple con VeriFactu. Si todavía estás definiendo qué digitalizar, empieza por nuestra guía de digitalización con Holded, Clientify y Make.

Las ayudas vienen de tres niveles que no comparten calendario: el Estado (Red.es y el Ministerio de Industria), las Cámaras de Comercio con fondos FEDER y las comunidades autónomas, como ACCIÓ en Cataluña. Las ayudas a la exportación funcionan por otra vía y las explicamos en la guía de ayudas a la internacionalización.

Ayudas a la digitalización de pymes en 2026: estado de cada programa

Esta tabla resume los programas más relevantes para una pyme industrial o B2B y su situación a 8 de octubre de 2026, verificada en las fuentes oficiales enlazadas. Las convocatorias cambian cada año: revisa siempre las bases vigentes antes de decidir.

Kit Digital 2026 y Kit Consulting: qué queda de los programas estatales

Muchas búsquedas de Kit Digital 2026 dan por hecho que el programa sigue abierto. No es así: Red.es cerró las dos últimas convocatorias el 31 de octubre de 2025, tras conceder ayudas a unos 850.000 negocios. En enero de 2026, la Orden TDF/39/2026 modificó las bases para que el programa siga vigente hasta agotar fondos y para que Red.es reinvierta el presupuesto no ejecutado. También obliga a dictar nuevas propuestas de resolución para quienes se quedaron fuera por falta de crédito. Lo que no hace es abrir un nuevo plazo de solicitud.

Kit Consulting era la línea más interesante para una pyme mediana: bonos de 12.000, 18.000 o 24.000 euros, según plantilla, para contratar asesoramiento en inteligencia artificial, análisis de datos, ventas digitales, procesos de negocio, estrategia, ciberseguridad o transformación digital integral. Las solicitudes cerraron el 31 de marzo de 2025 y los acuerdos con el asesor debían formalizarse antes del 30 de septiembre de 2025. La Orden TDF/38/2026 permite convocar de nuevo con los fondos restantes, pero a octubre de 2026 no hemos podido verificar ninguna convocatoria abierta.

El programa Activa Industria 4.0, de la Fundación EOI, ofrecía a pymes manufactureras un diagnóstico y un plan de transformación digital gratuitos, con al menos 50 horas de asesoramiento. Su última convocatoria se cerró en 2025 y no hemos localizado una nueva para 2026. Vigila la Base de Datos Nacional de Subvenciones si tu empresa es industrial.

Pyme Digital, Pyme Cibersegura y ayudas de digitalización en Cataluña

Pyme Digital (antes TICCámaras)

Es hoy la vía más accesible. Según camara.es, tiene dos fases: un diagnóstico gratuito del nivel de digitalización y una fase de implantación en la que tú eliges el proveedor y la Cámara tramita la ayuda, que llega hasta el 85 % según la comunidad autónoma, sobre una inversión de hasta 7.000 euros. Entre las soluciones admitidas figuran ERP, CRM, TPV, tienda online, pasarela de pago, factura electrónica, firma digital y marketing digital.

Cada Cámara abre su convocatoria con sus fechas y su porcentaje. En Cataluña, la de Tarragona estuvo abierta del 9 de marzo al 31 de julio de 2026 y la de Girona admite solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026. En las convocatorias que hemos revisado, la empresa adelanta el pago al proveedor y recibe la ayuda después; el IVA no es subvencionable.

Pyme Cibersegura

Las Cámaras gestionan también Pyme Cibersegura, con un diagnóstico y apoyo para implantar medidas de ciberseguridad. Sigue el mismo esquema de convocatorias por demarcación: en Tarragona cerró el 31 de julio de 2026 y en Girona sigue abierta hasta el 31 de octubre de 2026.

Ayudas de digitalización en Cataluña (ACCIÓ y Generalitat)

Las ayudas de digitalización en Cataluña de 2026 han ido por tres caminos. Los cupones ACCIÓ de incorporación de IA (hasta 8.000 euros) financiaban un diagnóstico para priorizar soluciones de IA y cerraron el 30 de julio de 2026. La línea de inversiones productivas de la Dirección General de Industria cubría proyectos con automatización o industria 4.0 ligados a maquinaria y cerró el 22 de abril. Los cupones de estrategia de crecimiento siguen abiertos hasta el 16 de noviembre de 2026, aunque son de estrategia general, no de digitalización. No hemos localizado una línea específica de cupones de industria 4.0 en 2026.

Subvenciones para ERP y CRM: qué gastos suelen ser subvencionables

Cada convocatoria define sus gastos elegibles, así que no hay una lista universal. Lo que sí vemos repetirse en los programas de digitalización es esto:

• Suele entrar: diagnóstico y consultoría, configuración e implantación de la solución (ERP, CRM, tienda online, factura electrónica), integraciones entre herramientas y, en algunos programas, la formación ligada al proyecto.
• Depende del programa: licencias de software y suscripciones. Pyme Digital admite soluciones como ERP o CRM; los cupones ACCIÓ de IA excluían expresamente software, licencias y desarrollo de webs o apps.
• Casi nunca entra: IVA, costes recurrentes de funcionamiento, personal propio, gastos anteriores a la solicitud y pagos en efectivo.

La consecuencia práctica: si quieres una subvención para un ERP o un CRM, lee primero el anexo de gastos elegibles y diseña el presupuesto para que cada partida encaje. Una propuesta mal desglosada puede dejar fuera la mitad del proyecto.

Cómo preparar el proyecto antes de que abra la convocatoria

Las convocatorias de digitalización suelen resolverse por orden de llegada o por sorteo, y algunas duran pocas semanas. Gana quien tiene el proyecto preparado. Este es el orden que seguimos:

1. Define el objetivo de negocio: vender a distribuidores de otro país, responder antes a los leads, eliminar la doble introducción de pedidos o cumplir VeriFactu.
2. Mapea los procesos actuales: quién hace qué, con qué herramienta y dónde se pierde tiempo o información.
3. Elige la solución y el alcance: qué módulos de Holded, qué pipeline de Clientify, qué automatizaciones con Make o si necesitas software a medida.
4. Pide un presupuesto desglosado por partidas que encajen con los gastos elegibles de la convocatoria.
5. Comprueba la elegibilidad: tamaño, sede, sector, ayudas de minimis recibidas y estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
6. Ten lista la firma digital del representante legal y el acceso a la sede electrónica de la Cámara o del organismo.
7. Presenta el primer día y guarda todas las evidencias para la justificación.

Encaje con Holded, Clientify, Make y software a medida

Las ayudas no eligen la herramienta por ti, pero sí condicionan el alcance. Así encajan las soluciones con las que trabajamos:

• Holded (ERP): facturación con VeriFactu, contabilidad, inventario, proyectos y catálogos B2B multitarifa, multidioma y multidivisa para exportadores. Vycte es Solution Partner Gold de Holded, uno de los pocos partners con ese nivel. Más detalle en nuestro servicio de implantación de Holded.
• Clientify (CRM): pipeline comercial, WhatsApp Business oficial, formularios y automatizaciones de marketing. Somos partner oficial de Clientify.
• Make y n8n: conectan el ERP, el CRM, la tienda online y el correo para que los datos no se copien a mano. Lo explicamos en la guía de automatizaciones con Make.
• Software a medida: cuando ninguna herramienta estándar encaja, construimos plataformas propias. Vycte ha desarrollado su propio producto, Exporta.ai, una plataforma de exportación con IA.

Todo este trabajo lo agrupamos en nuestro servicio de digitalización para pymes: diagnóstico, implantación, integraciones y formación del equipo, con o sin subvención.

Subvenciones y bonificación FUNDAE: no son lo mismo

Es una confusión frecuente. Una subvención es dinero público que se concede en una convocatoria con plazo y presupuesto limitados. La formación bonificada por FUNDAE, en cambio, usa el crédito anual que tienen las empresas que cotizan por formación profesional: según FUNDAE, ese crédito se aplica como bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social una vez realizada la formación.

Las dos vías se complementan. La subvención puede cofinanciar la implantación de Holded o Clientify y la bonificación FUNDAE, la formación del equipo que lo va a usar. Todas las formaciones de Vycte (exportación, captación de clientes B2B, IA aplicada, Holded, Clientify y Make) pueden ser bonificables a través de FUNDAE. Te lo explicamos paso a paso en la guía de formación bonificada FUNDAE.

Errores frecuentes al pedir ayudas a la digitalización

• Comprar primero y pedir después: los gastos anteriores a la solicitud no suelen ser subvencionables.
• Elegir la herramienta por la ayuda y no por el proceso: un CRM subvencionado que nadie usa sale caro.
• Presentar un presupuesto sin desglosar o con partidas que la convocatoria excluye.
• Olvidar el diagnóstico previo cuando la convocatoria lo exige, como en Pyme Digital.
• No prever la tesorería: en muchas convocatorias pagas al proveedor y cobras la ayuda meses después.
• Descuidar la justificación: facturas, transferencias, entregables y publicidad de la financiación europea cuando aplica.

Si tu objetivo es vender fuera, encaja la digitalización con tu plan comercial internacional: nuestro servicio de exportación y la plataforma Exporta.ai, que incluye un buscador de subvenciones en beta, te ayudan a priorizar mercados antes de invertir.

Luis Sanz Loriente

CEO y fundador de Vycte · Consultor homologado por ICEX

Más de 30 años liderando la expansión internacional de pymes, asesor acreditado por ACCIÓ y MBA por IE Business School. Ha formado a equipos directivos para exportar a más de 40 países.