Un catàleg B2B per a distribuïdors és un espai en línia privat on cada client veu els teus productes amb el seu preu pactat, l'estoc disponible i pot fer la comanda sense trucar ni escriure un correu. Amb Holded es munta amb la gemma Catàleg B2B: les comandes entren directament al teu ERP com a comandes de venda, a punt per convertir-se en albarà o factura.
Per què un PDF i un correu de comanda es queden curts?
El PDF de catàleg envelleix el mateix dia que l'envies: preus que canvien, referències descatalogades, estoc que ja no hi és. I el full de comanda per correu obliga algú del teu equip a rellegir, teclejar i corregir cada comanda.
- Un sol preu per a tots: el PDF no distingeix entre un distribuïdor exclusiu i un client nou.
- Errors de transcripció: cada comanda es torna a teclejar al programa de gestió.
- Comandes sense estoc: el client demana el que ja no tens i has d'avisar-lo després.
- Sense traçabilitat: ningú sap quina versió del catàleg té cada distribuïdor.
Què ha de tenir un catàleg B2B per a distribuïdors?
Abans d'escollir eina, defineix què necessita el distribuïdor per comprar sense fricció:
- Preus i descomptes per client: cada distribuïdor entra i veu les tarifes que heu pactat, no una llista pública.
- Estoc real: si el catàleg es connecta amb l'inventari, ningú demana el que no tens.
- Comanda directa: el client selecciona productes i quantitats i la comanda arriba al teu sistema sense intermediaris.
- Referències clares: nom, SKU, codi de barres i categories, perquè el comprador trobi ràpid el que reposa.
- Accés controlat: enllaç personal amb contrasenya, i no un catàleg obert a tothom.
- Idioma del comprador: si vens a l'estranger, el distribuïdor ha de poder entendre fitxes, condicions i comunicacions.
Com es munta un catàleg B2B amb Holded?
Segons l'ajuda oficial de Holded, el procés és aquest:
- Activa la gemma Catàleg B2B des de la Botiga Holded (hi ha prova de 14 dies). Necessites també la gemma Inventari per accedir a les comandes creades des del catàleg.
- Crea el catàleg a Inventari > Catàleg B2B: tria tots els productes o només una selecció, posa-li nom i revisa l'ordre.
- Afegeix productes un a un des de la seva fitxa o en bloc des del llistat.
- Assigna el catàleg a cada contacte i envia-li l'enllaç per correu. Un contacte només pot accedir a un catàleg alhora.
- Opcional: portal públic, un enllaç que pots compartir i al qual els clients entren amb el seu correu i contrasenya.
No hi ha límit de productes. Les comandes apareixen a Holded com a comandes de venda, que pots convertir en factura o tiquet de venda. Segons el web de Holded a novembre de 2026, la gemma Catàleg B2B costa 10 € al mes i la d'Inventari és una altra gemma de pagament; confirma sempre els preus vigents a la seva pàgina de preus.
Com es gestionen els preus diferents per client?
És el punt que més valor aporta a un distribuïdor. Holded indica que cada client veu al catàleg les tarifes i descomptes pactats amb ell. La clau és preparar bé les tarifes abans d'enviar enllaços: defineix quants nivells de preu fas servir (per exemple distribuïdor, majorista, client final) i assigna cada contacte al seu nivell. Tens un detall pràctic al nostre article sobre tarifes de preus a Holded.
Quins errors són freqüents en llançar el catàleg?
- Llançar sense netejar l'inventari: referències duplicades, sense SKU o amb estoc desactualitzat minen la confiança del distribuïdor.
- Enviar l'enllaç a tothom alhora: comença amb dos o tres distribuïdors de confiança i ajusta abans d'ampliar.
- No avisar l'equip comercial: si les comandes arriben a Holded i ningú les revisa, el catàleg perd el sentit.
- Oblidar el flux posterior: decideix qui converteix la comanda en albarà o factura i en quin termini.
- Deixar de banda l'idioma: un distribuïdor estranger necessita condicions i comunicacions comprensibles.
Si exportes, convé combinar-ho amb una guia de Holded per a empreses exportadores i amb un mètode ordenat per trobar distribuïdors internacionals.
Com t'ajuda Vycte
Som Holded Solution Partner Gold i muntem catàlegs B2B multitarifa i multiidioma connectats al teu inventari, amb les tarifes, els contactes i el flux de comandes ja configurats. Una implantació de Holded va d'1 setmana a diversos mesos segons la complexitat i l'historial de dades. Coneix el nostre servei de Holded o explica'ns el teu cas.
Preguntes freqüents
Pot un client veure els preus d'un altre? No: cada contacte accedeix a un únic catàleg assignat i veu les tarifes pactades amb ell. Tot i així, revisa l'assignació de cada contacte abans d'enviar l'enllaç.
Necessito una botiga en línia per vendre a distribuïdors? No necessàriament. Holded permet compartir un catàleg amb enllaç i rebre comandes sense muntar un ecommerce, tot i que també s'integra amb botigues en línia com Shopify, WooCommerce o PrestaShop.
Quant triga a estar a punt? Depèn de la qualitat de les teves dades de producte i tarifes. Amb un inventari ordenat el catàleg es crea en poc temps; el que porta més és depurar referències, preus i contactes.
