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Holded价格表设置:为不同客户设置不同价格

了解如何在Holded中使用价格表(Tarifas),按渠道、国家或经销商设置不同价格,并与B2B在线目录连接,让面向西班牙和欧洲的出口业务报价更清晰、更省事。

Holded价格表设置:为不同客户设置不同价格

要在Holded中为不同客户设置不同价格,需要在库存(Inventario)中创建价格表(Tarifa),为每个产品设置每张价格表下的价格,并在每个客户资料中选定默认价格表。使用前需要在Holded Store中启用付费的库存模块。这样,经销商、批发商和终端客户都能拿到各自的价格,无需再维护多份Excel。

Holded中的价格表是什么?对出口企业有什么用?

价格表是在产品主价格之外添加的附加价格。对出口企业来说,它可以把价格政策集中在一处管理,而不必为每个客户单独维护一份报价文件。每张价格表都有名称和可选的说明,之后可以编辑或删除。

出口业务中,价格表最常见的分组方式有以下几种,可以根据自己的客户结构选择:

  • 按客户类型:经销商、批发商、终端客户或大客户。
  • 按渠道:直销、B2B门户、电商平台或展会。
  • 按国家或市场:当经销商利润或进入市场的成本影响标价时。
  • 按商业条件:大批量订单一张价格表,试单另一张价格表。

如何创建价格表并设置价格?

以下是Holded帮助中心描述的流程(菜单名称可能因界面语言略有不同):

  • 在Holded Store中启用库存模块:它除了类别和变体组之外,也会开放价格表功能。
  • 创建价格表:进入库存 > 控制面板 > 产品属性 > 价格列表 > 「新建价格表」,填写名称,说明可选。
  • 为每个产品设置价格:在库存 > 产品中编辑产品,在「价格表」部分勾选相应价格表(价格表须事先已创建)。每张价格表需填写小计(不含税价格)和税种,每个税组只能选一项(增值税IVA、预提税、等价附加税)。总价会自动计算。
  • 选择客户的默认价格表:在客户资料的「偏好设置」标签页的价格表下拉菜单中选择,创建客户时也可以设置。

向西班牙境外客户销售时的增值税处理因具体情况而异,在设定每张价格表的税种之前,请先咨询您的税务顾问(gestoría)。

示例:一家有三个销售渠道的制造商

假设一家制造商向法国的一家经销商、西班牙的批发商以及终端客户直接销售。它可以创建三张价格表:「经销商」「批发商」和「直销」。每个产品有三个价格,每个客户带有各自的默认价格表。团队成员制作报价单时,无需记住该用哪个价格,客户资料已经决定了。

这只是不含具体数字的示例:实际价格和利润取决于您的成本核算以及与各经销商的协议。

如何一次性批量更新大量产品的价格?

Holded支持通过Excel完成:在导入 > 库存 > 更新价格表中下载XLSX示例文件。标识符、SKU和名称这几列必须保持不变,小计和税种相关的列可以修改,然后上传文件。建议先用少量产品试一次,确认价格被导入到预期的位置。

价格表与B2B在线目录如何配合?

Holded的B2B目录是一个门户,客户可以在其中查看产品及价格并下单,无需给您发邮件。订单会作为销售订单进入您的账户,可直接转为发票。使用前需要启用B2B目录模块(提供14天试用)和库存模块。

  • 按客户类型建立目录:一个产品可以出现在多个目录中,但每个客户只能访问一个目录。
  • 访问方式:从客户资料发送门户链接邮件,或分享公开链接;也可以设置密码保护。
  • 通用设置:显示或隐藏价格,按当前汇率把价格换算为客户的货币,为订单指定销售渠道,并选择显示哪个仓库的库存。

我们查阅的Holded文档没有详细说明客户的价格表与其在目录中看到的价格之间的关系,也没有说明门户支持的语言。因此,在向真实客户开放目录之前,我们会先用测试客户进行验证,检查价格、货币以及生成的订单。

设置价格表时常见的错误有哪些?

  • 价格表建得太多:如果每个客户都有一张,就又回到了Excel的混乱状态。应按客户类型或渠道分组。
  • 忘记在客户资料中设置默认价格表:单据会按主价格生成。
  • 对在西班牙境外的销售设错税种。
  • 目录未经测试就上线,没有以客户身份预览。
  • 调价不通知经销商,而他们手上可能已有进行中的报价。

Vycte如何帮助您

Vycte是Holded的Solution Partner Gold合作伙伴。我们帮助中国企业在西班牙和欧洲寻找客户、进口商和分销商,并使用Holded在西班牙开票:配置价格表、多价格表多语言的B2B目录,以及与官网或CRM的集成。Holded的实施周期从1周到数月不等,取决于复杂程度和历史数据量。想了解它如何适用于您的企业,请查看我们的Holded实施服务、面向出口企业的Holded指南、Holded集成,或联系我们。

官方来源:Holded帮助中心:价格表和Holded帮助中心:B2B目录。

常见问题

使用Holded价格表需要什么特别条件吗?需要。根据Holded帮助中心,必须在Holded Store中启用付费的库存模块。

可以为每个客户分配一张价格表吗?可以在客户资料的下拉菜单中选择一张默认价格表,创建客户时或之后都可以设置。建议按客户类型分配价格表,而不是一个客户一张。

可以通过Excel更新价格表的价格吗?可以,使用库存导入中的「更新价格表」功能,它以一个XLSX示例文件为基础。建议先用少量产品试一次。

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