Per facturar a Espanya, la teva filial o sucursal ha d'expedir factures amb numeració correlativa, data, dades i NIF d'emissor i client, descripció de l'operació, base imposable, tipus d'IVA i quota. A més, el programa de facturació haurà de complir la normativa VeriFactu. La gestoria decideix el tractament fiscal; un ERP com Holded ajuda a aplicar-lo de forma ordenada.
Qui està obligat a expedir factura a Espanya?
El Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012) obliga els empresaris i professionals a expedir factura pels lliuraments de béns i prestacions de serveis que facin en la seva activitat. I s'ha de fer sempre que el client sigui un altre empresari o professional que actuï com a tal, que és el cas habitual quan vens a importadors i distribuïdors.
Si vens des de la Xina directament a un client espanyol sense tenir establiment a Espanya, el tractament de l'IVA i de la factura depèn de cada operació (per exemple, importació o lliurament amb transport). És un tema per al teu assessor fiscal: aquí parlem del cas d'una empresa que ja opera amb una filial o sucursal a Espanya.
Quines dades ha de portar una factura completa?
L'article 6 del Reglament de facturació fixa el contingut. Revisa que la plantilla inclogui, com a mínim:
- Número i, si escau, sèrie. La numeració dins de cada sèrie ha de ser correlativa. Les factures rectificatives porten sempre una sèrie específica.
- Data d'expedició i, si és diferent, la data en què es va fer l'operació o es va rebre el pagament anticipat.
- Nom o raó social completa i domicili de l'emissor i del client.
- NIF de l'emissor. El NIF del client és obligatori en diversos supòsits, per exemple en lliuraments exempts a un altre Estat membre o quan el client és el subjecte passiu de l'impost.
- Descripció de l'operació, amb el preu unitari sense IVA i qualsevol descompte que no estigui ja inclòs en aquest preu.
- Tipus d'IVA aplicats i quota repercutida, consignada per separat.
- Referència a l'exempció o menció «inversió del subjecte passiu» quan correspongui.
Una factura simplificada admet menys dades, però entre empreses el normal és la factura completa.
Com s'organitza la facturació d'una filial xinesa a Espanya?
Aquests són els passos habituals, sempre amb la teva gestoria:
- Alta i NIF. La constitució de la filial o l'alta de la sucursal, i l'obtenció del NIF, les gestiona una gestoria o un advocat: Vycte no les fa.
- Tractament de l'IVA. El teu assessor fiscal defineix quines operacions porten IVA, quines estan exemptes i quan hi ha inversió del subjecte passiu.
- Sèries i plantilles. Defineix sèries (vendes, rectificatives), idioma de la factura i dades bancàries. Si vens a diversos països, convé que la plantilla funcioni en castellà i en l'idioma del teu equip.
- Programa de facturació. Tria un programari que compleixi el reglament de sistemes informàtics de facturació i que la teva gestoria pugui consultar.
Què és VeriFactu i quan t'afecta?
VeriFactu és el reglament que fixa els requisits dels programes de facturació (Reial decret 1007/2023): integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. A l'octubre de 2026 les dates estan en moviment. L'Agència Tributària manté a 20 d'octubre de 2026 l'1 de gener de 2027 per a les entitats que presenten l'Impost sobre Societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta. Però el Ministeri d'Hisenda va comunicar el 5 d'octubre de 2026 la previsió d'ajornar les obligacions pendents fins a l'octubre de 2028.
És una previsió: comprova la data vigent abans de decidir. Si en vols el detall, ho expliquem a VeriFactu es retarda a l'octubre de 2028. Amb independència de la data, el prudent és triar ja un programari que s'hagi d'adaptar.
Com ajuda Holded una empresa xinesa a Espanya?
Un ERP al núvol permet emetre factures amb sèries, tarifes i plantilles, i que la gestoria accedeixi a la mateixa informació. Holded serveix per a facturació, comptabilitat i catàlegs B2B multitarifa i multiidioma. Més informació a la nostra guia Holded per a empreses exportadores.
Errors freqüents en facturar a Espanya
- Començar a facturar sense tenir clar el tractament de l'IVA de cada tipus de venda.
- Saltar-se la numeració correlativa o barrejar factures rectificatives a la sèrie normal.
- Deixar en blanc el NIF o la raó social completa del client.
- Triar un programa sense mirar si s'adaptarà a VeriFactu.
Com et ajuda Vycte
Ajudem empreses xineses a trobar clients, importadors i distribuïdors a Espanya i Europa, i a facturar a Espanya amb Holded. Configurem Holded (sèries, plantilles, tarifes); l'assessoria fiscal i legal és cosa de la teva gestoria. Coneix el servei d'Holded o escriu-nos. Més context a com vendre a Espanya sent fabricant xinès.
Preguntes freqüents
Pot Vycte fer-me l'alta de l'empresa o el NIF a Espanya? No. L'alta, el NIF i l'assessorament fiscal i legal els gestiona la teva gestoria o un advocat. Nosaltres configurem Holded un cop definit el plantejament.
Quant triga una implantació d'Holded? Entre 1 setmana i diversos mesos, segons la complexitat i l'historial de dades. També hi ha Holded Express, una sessió pràctica de 2 hores per 140 €.
He d'utilitzar VeriFactu ja? Depèn de la data vigent i de si el teu programari ja ho exigeix. A 20 d'octubre de 2026 l'AEAT manté gener i juliol de 2027, tot i que Hisenda preveu ajornar-ho a l'octubre de 2028. Confirma-ho amb la teva gestoria.
