Para facturar en España, tu filial o sucursal debe expedir facturas con numeración correlativa, fecha, datos y NIF de emisor y cliente, descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA y cuota. Además, el programa de facturación tendrá que cumplir la normativa VeriFactu. La gestoría decide el tratamiento fiscal; un ERP como Holded ayuda a aplicarlo de forma ordenada.
¿Quién está obligado a expedir factura en España?
El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) obliga a los empresarios y profesionales a expedir factura por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en su actividad. Y debe hacerse siempre que el cliente sea otro empresario o profesional que actúe como tal, que es el caso habitual cuando vendes a importadores y distribuidores.
Si vendes desde China directamente a un cliente español sin tener establecimiento en España, el tratamiento del IVA y de la factura depende de cada operación (por ejemplo, importación o entrega con transporte). Es un tema para tu asesor fiscal: aquí hablamos del caso de una empresa que ya opera con una filial o sucursal en España.
¿Qué datos debe llevar una factura completa?
El artículo 6 del Reglamento de facturación fija el contenido. Revisa que tu plantilla incluya, como mínimo:
- Número y, en su caso, serie. La numeración dentro de cada serie debe ser correlativa. Las facturas rectificativas llevan siempre una serie específica.
- Fecha de expedición y, si es distinta, la fecha en que se realizó la operación o se recibió el pago anticipado.
- Nombre o razón social completa y domicilio del emisor y del cliente.
- NIF del emisor. El NIF del cliente es obligatorio en varios supuestos, por ejemplo en entregas exentas a otro Estado miembro o cuando el cliente es el sujeto pasivo del impuesto.
- Descripción de la operación, con el precio unitario sin IVA y cualquier descuento que no esté ya incluido en ese precio.
- Tipo o tipos de IVA aplicados y cuota repercutida, consignada por separado.
- Referencia a la exención o mención como «inversión del sujeto pasivo» cuando corresponda.
Una factura simplificada admite menos datos, pero entre empresas lo normal es la factura completa.
¿Cómo se organiza la facturación de una filial china en España?
Estos son los pasos habituales, siempre con tu gestoría:
- Alta y NIF. La constitución de la filial o el alta de la sucursal, y la obtención del NIF, los gestiona una gestoría o un abogado: Vycte no los realiza.
- Tratamiento del IVA. Tu asesor fiscal define qué operaciones llevan IVA, cuáles están exentas y cuándo hay inversión del sujeto pasivo.
- Series y plantillas. Define series (ventas, rectificativas), idioma de la factura y datos bancarios. Si vendes a varios países, conviene que la plantilla funcione en español y en el idioma de tu equipo.
- Programa de facturación. Elige un software que cumpla el reglamento de sistemas informáticos de facturación y que tu gestoría pueda consultar.
¿Qué es VeriFactu y cuándo te afecta?
VeriFactu es el reglamento que fija los requisitos de los programas de facturación (Real Decreto 1007/2023): integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. En octubre de 2026 las fechas están en movimiento. La Agencia Tributaria mantiene a fecha de 20 de octubre de 2026 el 1 de enero de 2027 para las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Pero el Ministerio de Hacienda comunicó el 5 de octubre de 2026 la previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028.
Es una previsión: comprueba la fecha vigente antes de decidir. Si quieres el detalle, lo explicamos en VeriFactu se retrasa a octubre de 2028. Con independencia de la fecha, lo prudente es elegir ya un software que se vaya a adaptar.
¿Cómo ayuda Holded a una empresa china en España?
Un ERP en la nube permite emitir facturas con series, tarifas y plantillas, y que la gestoría acceda a la misma información. Holded sirve para facturación, contabilidad y catálogos B2B multitarifa y multidioma. Más información en nuestra guía Holded para empresas exportadoras.
Errores frecuentes al facturar en España
- Empezar a facturar sin tener claro el tratamiento del IVA de cada tipo de venta.
- Saltarse la numeración correlativa o mezclar facturas rectificativas en la serie normal.
- Dejar en blanco el NIF o la razón social completa del cliente.
- Elegir un programa sin mirar si se adaptará a VeriFactu.
Cómo te ayuda Vycte
Ayudamos a empresas chinas a encontrar clientes, importadores y distribuidores en España y Europa, y a facturar en España con Holded. Configuramos Holded (series, plantillas, tarifas); la asesoría fiscal y legal es cosa de tu gestoría. Conoce el servicio de Holded o escríbenos. Más contexto en cómo vender en España siendo fabricante chino.
Preguntas frecuentes
¿Puede Vycte darme de alta la empresa o el NIF en España? No. El alta, el NIF y el asesoramiento fiscal y legal los gestiona tu gestoría o un abogado. Nosotros configuramos Holded una vez definido el planteamiento.
¿Cuánto tarda una implantación de Holded? Entre 1 semana y varios meses, según la complejidad y el histórico de datos. Existe también Holded Express, una sesión práctica de 2 horas por 140 €.
¿Tengo que usar VeriFactu ya? Depende de la fecha vigente y de si tu software ya lo exige. A 20 de octubre de 2026 la AEAT mantiene enero y julio de 2027, aunque Hacienda prevé aplazarlo a octubre de 2028. Confírmalo con tu gestoría.
